1. 공문서 작성 및 정부 명령 정보 전파: 회사의 발전 및 경영 요구에 따라 행정 관리 시스템 및 각종 공문서 및 서한 등을 작성하고 이를 상사에게 제출하여 검토합니다. 이메일, 게시판 등을 통한 정보 전달 방법, 회사의 일상적인 정부 명령 전달, 회사 문서의 작성, 접수, 발행 및 보관 실행, 회사 내부 정보 공개 내용의 정리 및 배포, 공개 모든 유형의 회사 정보를 시기적절하고 정확하게 전달하기 위한 내부 간행물
2. 회의 및 이벤트 관리: 회사의 회의 시스템에 따라 회사 경영 회의의 조직 및 준비에 있어 상사를 지원합니다. 축하 및 기타 중요한 회의 및 중요한 활동을 담당하고 일반 직원의 연락 및 조정을 담당하며 회의를 기록 및 조직하고 회의 결의 사항을 통보하며 회의 결의안 이행에 대한 간단한 검증을 수행하여 다양한 사항의 원활한 발전을 보장합니다. 회의 및 활동 및 회의 결의안의 효과적인 이행
3. 사무용품 관리: 회사의 사무용품 관리 규정에 따라 회사 직원은 구매, 통합 배포, 보관 및 보관을 담당합니다. 사무용품 신청 기록과 상사의 지시에 따라 사무용 가구, 장비, 소모품을 유지 관리하고 정기적인 예산 요약을 실시하여 직원 사용 요구 사항을 충족하고 비용을 효과적으로 관리합니다.
4. 문서 관리: 회사의 문서 관리 규정에 따라 보조 행정 문서 관리 시스템 플랫폼의 구축 및 유지 관리를 통해 외부 부서 문서의 작성, 승인 및 발급, 등록, 분류, 분류, 작성을 담당합니다. , 회사 내부 파일 및 문서를 시기적절하고 정확하며 완벽하게 관리하기 위한 부서 수준 문서의 보관 및 저장
5 , 중요 인증서 및 정보 관리: 회사의 관리 관리 시스템 및 회사의 각종 중요 자격증, 면허증, 비기술 정보, 컴퓨터 디스크, CD 등의 일상적인 사용 및 보관과 회사 인감의 각인 및 일상적인 사용, 보관 및 취소를 담당하는 기밀 유지 시스템입니다. 예외적인 사용의 경우 모든 중요한 라이센스 및 정보가 사용 요구 사항을 충족하고 적절하게 보관되도록 상사에게 보고합니다.
6. 상사가 회사의 물류 관리를 수립하고 개선하도록 지원합니다. 사양, 상사가 요구하는 다양한 업무 준비 및 실행, 회사를 대신하여 자산 부서와 협상, 회사의 물, 전기, 가스, 열 및 기타 에너지 물류 지원 업무를 관리하며 일상적인 보안, 화재 관리를 감독합니다. 보호, 위생 홍보 및 검사 등을 처리합니다. 회사의 자동차 구입 및 연간 차량 검사에 대한 관련 절차를 수행하고, 행사용 자동차를 준비하며, 직원의 출입 카드, 식사 카드, 차량 비용을 계산합니다. 잡지, 티켓팅, 식사 주문 등을 통해 적시 서비스 및 물류 지원을 보장하고 직원 만족도를 향상시킵니다.
7. 직원 출장 지원: 회사의 출장 관리 규정 및 상환 규정에 따라 지원합니다. 직원 출장 준비, 교통 준비, 티켓 처리, 호텔 예약 등을 수행하고 여권 및 비자 처리를 지원합니다. 직원 여행 예산, 여행 여행 기록 및 비용 상환 청구서를 적시에 준비, 연락 및 처리합니다. 임직원 출장비 지원 등을 실시하고 있습니다.