채용 사무원의 업무 내용 및 책임:
(1) 사무실 리더의 요구 사항에 따라 관련 보고서 및 원고의 초안 작성 및 수정을 완료합니다. 입력, 복사, 팩스 전송 및 기타 작업을 완료하고 적시에 리더에게 보내거나 필요에 따라 고객에게 보냅니다.
(2) 일상 전화 수신을 잘하십시오. 행정 사무실 회의의 서면 기록을 작성하고 정리합니다.
(3) 다양한 문서의 수집, 분류, 정리, 제본, 보관 및 기타 보관 작업을 완료합니다.
(4) 필요에 따라 일일 사무용품을 구입하고 적시에 계정을 관리하십시오. 부서의 자산 계정(소가치 소모품, 고정 자산)을 관리합니다. 사무기기의 관리 및 유지보수를 수행합니다.
(5) 연례 신문과 잡지의 구독, 일간 신문과 잡지의 송수신, 이메일 교환 등을 잘 수행하십시오.
(6) 매달 사무실 출석체크를 잘하고 물건을 안전하게 보관하세요.
사무원이 갖추어야 할 자격:
사무 업무는 업무 범위가 넓고 복잡하며, 업무 완수에 대한 품질과 효율성에 대한 특정 요구 사항도 있습니다.
컴퓨터를 독립적으로 조작할 수 있어야 하며, 워드, 엑셀, 파워포인트 등 사무자동화 소프트웨어는 물론 인터넷 메일 전송 및 처리 능력도 능숙해야 한다. 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용합니다.
동시에 좋은 기억력, 시간 배분, 의사소통 및 조정 능력은 물론 강한 비밀감도 갖춰야 합니다. 텍스트 구성 및 언어 표현 능력이 뛰어나고, 중국어와 영어의 타자 속도가 빠르며, 무비 입력 등 한자 입력 방식을 능숙하게 다룰 수 있습니다. 일반적인 영어 회화를 마스터하고 좋은 영어 읽기 및 쓰기 능력을 갖추십시오.
다른 전문직 유형에 비해 사무원은 프로그래밍된 작업 단계가 없습니다. 그러나 근로자는 구체적인 진행상황과 연계업무를 파악하고, 기존 자원의 활용과 인력배분을 극대화해야 한다.