1. '전시사업구축계획' 작성
(1) '전시사업계획'의 개념:
소위 전시사업기획이란 우리는 모든 종류의 정보를 습득하여 다가오는 전시회와 관련된 사항에 대한 사전 계획을 세우고, 전시회의 기본 틀을 설계하며, 주로 다음을 포함하는 계획된 전시회의 사전 계획 내용을 제안할 수 있습니다: 전시회 이름, 위치, 전시 조직, 전시 범위, 전시 시간, 전시 규모, 전시 포지셔닝, 전시 모집 계획, 홍보 및 홍보 및 투자 계획, 전시 진행 계획. 현장관리계획, 관련활동계획 등 『전시사업기획서』는 새로운 전시를 기획하고 개최하기 위해 제안한 전시 기획, 전략, 방법 등을 정리한 책이다.
(2) 전시 프로젝트 기획서의 내용 구조:
일반적으로 "전시 프로젝트 기획서"에는 주로 다음과 같은 내용이 포함됩니다. 1. 전시 프로젝트 시장 환경 분석 전시회 개최 : 전시회 분석 포함 전시회 대상이 위치한 산업 및 시장 상황 분석, 관련 국가 법률 및 정책 분석, 관련 전시회 상황 분석, 전시회 개최 시장 분석, 등. 2. 전시회 명칭 및 위치, 전시 조직 구성, 전시 범위, 전시 시간, 전시 빈도, 전시 규모 및 전시 위치 등을 포함하여 전시회의 기본 틀을 제안합니다. 3. 전시가격 및 예비 예산안. 4. 전시직원의 업무분장 계획. 5. 전시회 모집 계획 6. 전시회 투자 계획. 7. 전시회 홍보 및 홍보 계획. 8. 전시준비 진행계획. 9. 전시 서비스 제공업체 배치 계획. 10. 전시개막 및 현장관리 계획. 11. 전시회 기간 동안 개최되는 관련 활동에 대한 계획. 12. 전시 정착 계획.
(3) 전시 프로젝트 기획서 작성 요건:
1. 전시회 이름
전시 이름은 일반적으로 기본 부분, 제한 부분, 업계 식별이라는 세 가지 측면을 포함합니다. 예를 들어 "제93회 중국수출상품박람회", 위 3가지 내용에 따라 좌석을 확인해보면 기본부분은 "무역박람회", 한정부분은 "중국"과 "93회 중국"이고 업계 로고가 적혀있습니다 "수출상품" 입니다. 다음은 이 세 가지 내용에 대한 설명입니다. 기본 부분: 전시회의 성격과 특징을 나타내는 데 사용됩니다. 일반적으로 사용되는 단어에는 전시회, 박람회, 무역 박람회, 무역 박람회 및 "축제" 등이 포함됩니다. 한정된 부분 : 전시의 시간과 장소, 전시의 성격을 기술하는데 사용됩니다. 전시시간을 표현하는 방법은 세 가지가 있는데, 첫째, '세션'으로 표현한다. 두 번째는 "연도"로 표시되고, 세 번째는 "분기"로 표시됩니다. 제3회 대련국제패션축제, 2003년 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄 소비재 박람회 등 이 세 가지 표현 중 가장 많이 쓰이는 표현은 전시의 연속성을 강조하는 'CI'다. 방금 개최된 전시회는 일반적으로 "연도"로 표시됩니다. 제3회 대련국제패션축제의 '대련'과 같이 전시 장소도 전시명에 반영되어야 한다. 전시의 성격을 반영한 전시명의 주요 단어로는 '국제', '세계', '국가', '지역' 등이 있다. 예를 들어, 제3회 대련국제패션축제에서 'International'이라는 단어는 이번 전시회가 국제적인 전시회임을 나타냅니다. 산업 로고: 전시회 주제 및 전시 범위를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 제3회 대련국제패션축제에서 '의류'라는 단어는 이번 전시회가 의류산업을 위한 전시회임을 나타낸다. 업계 로고는 일반적으로 업계의 이름이거나 업계의 특정 제품 카테고리입니다.
2. 전시 장소
전시 장소를 계획하고 선정하는 데는 첫째, 어디서 전시회를 열 것인가, 둘째, 어느 전시장에서 전시회를 열 것인가라는 두 가지 측면이 있습니다. 안에. 전시회 개최 장소를 계획하고 선택하는 것은 전시회를 개최할 국가, 지방, 도시를 결정하는 것을 의미합니다. 전시회를 개최할 전시장을 계획하고 선택하는 것은 전시회가 개최될 구체적인 장소를 선택하는 것을 의미합니다. 전시회를 개최할 전시실의 구체적인 선택은 전시 주제와 전시 위치에 따라 결정되어야 합니다. 또한, 전시장을 선택할 때에는 전시장 이용 비용, 전시 일정이 본인의 요구 사항에 맞는지, 전시장 자체의 시설과 서비스 등도 종합적으로 고려해야 합니다.
3. 전시 조직
전시 조직은 전시회의 조직, 기획, 전시 모집 및 투자 유치를 담당하는 관련 단위를 의미합니다. 전시 조직은 기업, 산업 협회, 정부 부서, 언론 매체 등이 될 수 있습니다.
전시회 조직에 있어서 각 단위의 다양한 역할에 따라 전시회 조직은 일반적으로 후원 단위, 사업 단위, 공동 주최 단위, 지원 단위 등의 유형으로 나뉩니다. 후원자: 전시회를 소유하고 전시회에 대한 주요 법적 책임을 지는 전시 조직입니다. 주최자는 전시회의 법적 소유권을 갖고 있습니다. 주최자: 전시회 주최자는 전시회의 기획, 조직, 운영 및 관리를 직접적으로 책임지며 전시회에 대한 주요 재정적 책임을 집니다. 공동주최자: 전시회의 기획, 조직, 운영 및 관리에 있어 후원자 또는 주최자를 보조하고 전시회의 전시회 모집, 투자 유치, 홍보 및 홍보 업무를 부분적으로 담당하는 전시회 주최자입니다. 지원부서 : 전시후원자 또는 주최자의 전시기획, 조직, 운영 및 관리, 전시모집, 투자유치, 홍보 및 홍보 등을 지원하는 전시기관
4. 전시시간
전시시간은 전시가 예정된 시간을 의미합니다. 전시시간은 세 가지 의미를 갖는다. 첫째, 전시의 구체적인 개시일을 말한다. 두 번째는 전시 준비 및 철거일을 의미합니다. 세 번째는 전시회가 방문객에게 공개되는 날짜를 나타냅니다. 전시 시간에 대한 통일된 기준은 없으며, 전시의 특성에 따라 다릅니다. 일부 전시회의 전시 시간은 몇 달 또는 반년 동안 지속되는 "월드 엑스포"와 같이 매우 길 수 있지만, 대부분의 전시회를 차지하는 전문 무역 박람회의 경우 전시 기간은 일반적으로 3~6개월입니다. 5일.
5. 전시품 범위
전시품의 범위는 전시장의 위치, 전시조직의 장단점, 기타 여러 요인을 고려하여 결정되어야 한다. 전시회의 위치에 따라 전시회의 범위는 하나 또는 여러 산업을 포함할 수도 있고, 한 산업의 하나 또는 여러 제품 범주를 포함할 수도 있습니다. 예를 들어 "박람회" 및 "무역 박람회"의 전시 범위는 매우 넓습니다. "캔톤 페어" "독일의 "프랑크푸르트 국제 자동차 쇼"의 전시 범위는 100,000개를 초과하여 거의 모든 것을 포괄합니다. 반면 독일의 "프랑크푸르트 국제 자동차 쇼"의 전시 범위에는 극소수의 산업이 포함되며 자동차 산업만 포함됩니다. .
6. 전시빈도
전시빈도는 전시회가 1년에 여러 번 열리는지, 몇 년에 한 번씩 열리는지, 비정기적으로 열리는지를 의미합니다. 전시산업의 실태를 살펴보면, 전체 전시회의 약 80%를 차지하는 가장 많은 전시회가 1년에 1회 개최되고 있으며, 1년에 2회, 2년에 1회 개최되는 전시회도 많습니다. 불규칙적으로 점점 더 자주 발생했습니다. 전시회 빈도의 결정은 전시회 주제가 위치한 산업의 특성에 따라 제한됩니다. 우리는 거의 모든 산업 분야의 제품에 수명주기가 있으며, 제품의 수명주기가 전시회 빈도에 큰 영향을 미친다는 것을 알고 있습니다. 투자 시기와 제품 성장 시기는 기업이 참여할 수 있는 황금기이므로 전시회 빈도는 이 두 시기를 확고히 파악해야 합니다.
7. 전시 규모
전시 규모는 첫째, 전시 면적, 둘째, 전시자 수, 셋째, 관람객 수의 세 가지 측면을 포함합니다. 전시회 관객수는 얼마나 되나요? 전시를 기획할 때에는 이 세 가지 측면에서 예측과 기획이 이루어져야 한다. 전시회 규모를 계획할 때에는 업종의 특성을 충분히 고려해야 한다. 전시회 규모는 방문객 수와 질에 따라 제한됩니다.
8. 전시 포지셔닝
일반인의 관점에서 전시 포지셔닝은 전시자와 방문객에게 전시가 무엇인지, 무엇을 가지고 있는지 명확하게 알려주는 과정입니다. 전시조직은 자신이 주최하는 전시가 전시자와 방문객의 마음속에 뚜렷하고 독특한 인상을 형성하도록 자체 자원 상황과 시장 경쟁 상황을 바탕으로 전시회의 차별화된 경쟁 우위를 확립하고 발전시킵니다. 전시 포지셔닝은 전시회의 대상 전시자와 방문객, 전시회의 목적, 전시회의 주제 등을 명확히 해야 합니다.
9. 전시가격 및 사전전시예산
전시가격은 전시부스 대여에 적합한 가격을 책정하는 것입니다. 전시부스 가격에는 실내 전시공간 가격과 야외 전시공간 가격이 포함되는 경우가 많습니다. 실내 전시공간 가격은 공개공간 가격과 표준층 가격으로 구분됩니다. 전시회 가격을 정할 때 일반적으로 "좋은 위치, 좋은 가격"이라는 원칙을 따릅니다. 즉, 전시하기 편리하고 방문객이 많은 부스의 가격이 더 높은 경우가 많습니다. 예비전시예산은 전시회 개최에 소요되는 제반 비용과 전시회 개최에 따른 기대수입을 위한 예비예산이다. 전시회를 기획할 때에는 시장 상황에 맞춰 적절한 전시회 가격을 결정하는 것이 중요하며, 이는 대상 전시업체를 전시회에 참여시키도록 유도하는 데 매우 중요합니다.
10. 인사분담, 전시 및 투자 촉진과 홍보 및 홍보 계획, 인사 분담 계획, 전시회 유치 계획, 투자 및 홍보 및 홍보 계획은 전시회의 구체적인 실시 계획이며, 이 네 가지 계획은 특정 구현 중에 서로 영향을 미칩니다.
인사분담계획은 전시 스태프들의 업무를 전반적으로 정리하기 위한 것이다. 전시회 모집 계획은 주로 기업의 전시회 참가를 유치하기 위해 고안된 다양한 전략, 조치 및 방법입니다. 투자 계획은 주로 방문객을 전시회에 유치하기 위해 고안된 다양한 전략, 조치 및 방법입니다. 홍보 및 프로모션 계획은 전시회 브랜드를 구축하고 전시회의 이미지를 구축하는 동시에 전시회의 전시 및 투자 촉진을 제공하는 것입니다.
11. 전시 일정, 현장 관리 계획 및 관련 활동 계획
전시 일정은 전시회의 전시 모집, 투자 유치, 홍보 및 홍보를 위한 시간별 계획으로, 및 부스분할을 진행합니다. 전시가 성공적으로 개최될 때까지 전시 준비 과정 중 어떤 단계에서 어떤 작업을 완료해야 하는지 명확히 한다. 전시 일정이 잘 짜여져 있다면 전시를 위한 모든 준비가 순조롭게 진행될 수 있을 것입니다. 현장관리계획은 전시회 개최 이후 전시장의 효과적인 관리를 위한 각종 계획 및 조치를 말하며, 일반적으로 전시개시계획, 전시장 관리계획, 참관객 등록계획 및 철거계획 등을 포함합니다. 현장 관리 계획이 잘 마련되면 전시장은 질서 정연하고 전시는 양호한 상태가 될 것입니다. 전시관련 활동계획은 전시 기간 동안 동시에 진행되는 다양한 관련 활동을 계획하고 정리하는 것입니다. 전시회와 병행하여 진행되는 가장 일반적인 관련 활동으로는 기술교류회, 세미나, 각종 공연 등이 있으며 이는 전시회를 보완하는 유용한 행사입니다.
2. '전시사업 추진 타당성 조사보고서' 작성
(1) '전시사업 추진 타당성 조사보고서' 개념 완성
"전시사업계획"은 전시회를 개최할 수 있다는 것을 의미하지 않습니다. 프로젝트 수립에서는 어떤 종류의 전시회를 개최할지, 어떻게 전시회를 개최할지에 대한 예비 의견만 제시하고, 전시회가 실제로 개최될 수 있는지, 계획이 실제로 실현 가능한지에 대한 일련의 예비 계획을 수립합니다. 프로젝트 및 계획의 타당성 분석을 수행해야 합니다. 타당성 분석의 결론과 고려해야 할 기타 요소는 전시회 개최 여부를 결정하는 최종 기준입니다. "전시사업 추진에 관한 타당성 조사보고서"는 전시사업의 타당성 분석을 바탕으로 완성된 조사보고서입니다. 전시사업 수립의 타당성 분석은 전시사업 수립 기획의 연속이다. 전시 프로젝트 기획은 주로 기획된 전시가 "어떤 종류의 전시"를 개최할 것인지를 초기에 제안하기 위한 다양한 정보를 숙지하는 것을 기반으로 하며, 전시 프로젝트에 대한 다양한 정보에 대한 면밀한 연구와 심층적인 분석을 기반으로 합니다. 기획자가 제안한 '전시회'가 타당성이 있는지 여부는 최종적으로 전시 개최 여부를 결정하는 데 과학적인 근거를 제공할 것입니다. 전시 프로젝트 기획이 타당성 분석을 통과하고 계획된 전시회의 시장 조건이 충족되고 프로젝트가 실행 가능하며 다양한 실행 계획이 합리적으로 계획되고 프로젝트가 경제적으로 실현 가능하며 위험이 적고 특정 사회적 이점이 있음을 입증하는 경우 , 전시회 승인이 가능합니다. 사업 기획이 수립되어 전시회 개최가 결정되었습니다.
(2) '전시사업 추진 타당성 조사보고서'의 내용구조
'전시사업 추진 타당성 조사보고서'는 전시사업 추진 여부를 체계적으로 분석해야 한다. 프로젝트의 타당성 또는 타당성이 없는지를 평가하고 설명하며, 전시사업 기획을 위한 구체적인 추진계획 각각에 대한 최종 개선을 위한 개선근거와 제안을 제시합니다. 따라서 "전시사업 타당성 조사 보고서"에는 주로 다음과 같은 내용이 포함됩니다. 1. 시장 환경 분석 (1) 거시 시장 환경: 인구통계학적 환경, 경제 환경, 기술 환경, 정치 및 법적 환경, 사회 및 문화 환경 등을 포함합니다. (2) 미시 시장 환경: 전시 조직 내부 환경, 대상 고객, 경쟁사, 마케팅 중개자, 서비스 제공자, 대중 등을 포함합니다. (3) 시장 환경 평가: SWOT 분석 방법, 즉 내부 강점, 내부 약점, 외부 기회, 외부 위협에 대한 분석입니다. 2. 전시 프로젝트의 활력 분석 (1) 프로젝트 개발 공간: 즉, 전시가 의존하는 산업 공간, 시장 공간, 지역 공간, 정책 공간 등이 이용 가능한지 분석합니다. (2) 프로젝트 경쟁력: 전시 포지셔닝의 매력, 전시 조직의 브랜드 영향력, 전시자와 방문객 구성, 전시 가격, 전시 서비스 등을 포함합니다.
(3) 전시 구성의 장단점 분석
3. 전시 실시 계획 분석
1) 다음을 포함하여 기획된 전시의 기본 틀을 평가합니다. ) 전시명 전시 범위와 전시 포지셔닝이 상충되는 부분은 없나요? (2) 전시 시간 및 횟수가 전시품이 위치한 산업의 특성과 일치하는지 여부. (3) 전시 장소가 전시품이 포함된 산업의 전시회 개최에 적합한지 여부. (4) 전시회 전시품 범위가 위치한 산업에서 그러한 규모와 위치의 전시회가 개최될 수 있는지 여부. (5) 전시주최자가 예정된 전시시간 내에 그러한 규모와 위치의 전시를 개최할 수 있는지 여부. (6) 전시 주최자가 전시 전시품이 위치한 산업에 대해 잘 알고 있는지 여부. (7) 전시 포지셔닝과 전시 규모 사이에 충돌이 있습니까?
2) 전시 및 투자와 홍보 및 홍보 계획 평가
(1) 전시 및 투자 계획 평가 (2) 투자 계획 평가 (3) 홍보 및 홍보 평가 계획
4 , 전시 프로젝트 재무 분석
(1) 가격 포지셔닝
(2) 비용 예측
개최 비용 전시회에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:
1) 전시회 장소 비용. 즉, 전시장을 임대하고 그에 따라 발생하는 제반 비용을 말한다. 이러한 비용에는 전시장 임대료, 전시장 에어컨 비용, 특별 바닥 장식 비용, 표준 바닥 공사 비용, 전시장 카펫 및 카펫 깔기 비용, 부스 설치 초과 근무 비용 등이 포함됩니다.
2) 전시회 홍보 및 판촉비. 광고비, 전시자료 디자인 및 인쇄비, 자료우송비, 기자회견비 등이 포함됩니다.
3) 전시비 및 투자비.
4) 관련 비용. 기술교류회, 세미나 및 전시회 개회식, 내빈 리셉션, 칵테일 파티, 전시장 레이아웃, 선물, 임시 전시 직원 고용 비용 등을 포함합니다.
5) 사무비 및 인건비.
6) 과세
7) 기타 예측할 수 없는 비용
(3) 수입 예측
전시회 개최 수입에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
1) 부스비 수입
2) 티켓 수입
3) 광고 및 기업 후원 수입
4) 기타 관련 수입
5) 손익분기점 분석
6) 현금 흐름 분석
7) 순 현재 가치 분석
8) 순 현재 가치 비율 분석
9) 수익성 지수
10) 내부수익률
11) 위험 예측
1. 운영 위험 3. 재정 위험 4. 협력 위험
(3) "전시 프로젝트 설립에 관한 타당성 조사 보고서" 작성 요건
"전시 프로젝트 설립에 대한 타당성 조사 보고서"는 다음과 같습니다. 따라서 "전시사업 타당성 조사보고서"의 작성은 진실되고 충분해야 하며, 분석은 객관적이고 과학적이어야 합니다. 판단은 정확하고 합리적이다.
1. 시장환경 분석
시장환경 분석은 전시사업 기획의 타당성 분석의 첫 번째 단계이다. 이 정보를 바탕으로 전시회 개최를 위한 다양한 시장 여건이 충족되는지, 전시회 개최에 필요한 다양한 정책적 기반과 사회적 기반이 있는지를 추가로 분석하고 입증합니다. 시장 환경 분석은 기존의 다양한 시장 상황을 연구할 뿐만 아니라 향후 변화와 발전 추세를 예측해야 합니다. 프로젝트 타당성 분석을 통해 도출된 결론을 보다 과학적이고 합리적으로 만듭니다.
2. 전시 프로젝트 활력 분석
시장 환경 분석은 기획된 전시 프로젝트의 외부 요인을 기반으로 전시회 개최 조건을 충족하는지 분석합니다. 기획된 전시 프로젝트 자체부터 시작하여 전시에 미래가 있는지 분석해 보세요. 전시 프로젝트의 생명력을 분석한다는 것은 단지 한 두 세션 동안 진행된 전시의 생명력을 분석하는 것이 아니라, 전시의 장기적인 활력을 분석하는 것, 즉 전시가 지속된다면 여전히 미래가 있는지를 분석하는 것이다. 5회 이상 진행되었습니다.
3. 전시실시계획 분석
전시실시계획 분석은 기획된 전시 프로젝트 자체부터 시작하여 전시 프로젝트 계획에 구현될 다양한 실행 계획이 완료되었는지 분석합니다. 전시회의 계획된 목적의 실현을 보장할 수 있는지 여부.
전시실시계획 분석의 목적은 전시회의 다양한 실시계획이 합리적이고 완전하며 실현 가능한지 여부를 분석하는 데 중점을 두고 있습니다.
한 가지 강조할 점은 전시의 기본 틀을 평가할 때, 전시의 기본 틀을 구성하는 특정 요소에 대한 기획 배치가 합리적이고 합리적인지 분석하는 데 중점을 두지 않는다는 점이다. 그러나 전시의 기본 틀이 전체적으로 합리적이고 실현 가능한지를 분석하는 것입니다. 왜냐하면 전시의 기본 틀을 구성하는 각 요소에 대한 기획 배치는 합리적이고 실현 가능하더라도, 이러한 요소들로 구성된 전시의 기본 틀은 전체적으로 불합리하고 실현 불가능할 수 있기 때문입니다. 따라서 '개인의 합리성과 집단의 갈등' 현상을 피하기 위해서는 전시의 기본 틀에 대한 평가가 매우 중요하다.
4. 전시 프로젝트 재무 분석
전시 프로젝트 재무 분석은 전시 조직의 재무적 관점에서 전시회 개최에 드는 비용과 편익을 분석하고 계산하는 것입니다. 전시 프로젝트 재무 분석의 주요 목적은 계획된 전시가 경제적으로 실현 가능한지 분석하고 다가오는 전시에 대한 자금 사용 계획을 구체화하는 것입니다.
5. 위험 예측
전시 프로젝트의 타당성 분석 관점에서 위험은 전시회를 구성하는 과정에서 예측할 수 없고 통제할 수 없는 요인의 결과입니다. 전시 주최자의 전시회 개최 계획 및 전시회에서 발생하는 실제 수입이 기대를 벗어나게 하여 전시회 개최 계획이 실패하게 되거나 예정대로 전시회가 개최되더라도 전시 주최자에게 피해를 입힌 경우 특정 경제적 손실 가능성.
6. 기존 문제점
위의 타당성 분석을 통해 발견된 전시 프로젝트에 존재하는 다양한 문제점과 타당성 분석 외부에서 연구자가 발견한 문제점을 포함하여 전시에 영향을 미칠 수 있다. 그 외 질문 등등
7. 개선 제안
위의 문제점을 고려하여 전시사업 기획의 개선을 제안하고, 성공적인 개최를 위해 노력해야 할 방향을 제시한다. 전시회.
8. 노력 방향
위의 분석을 바탕으로 전시회의 목적과 목표에 따라, 그리고 기존의 문제점을 바탕으로 성공적으로 운영하기 위해 필요한 것을 제시합니다. 전시 기타 충족해야 할 조건과 노력 방향.
3. "전시 지침" 작성
(1) "전시 지침"의 개념
전시 주최자가 해당 날짜 일정을 결정한 후 전시계약자, 전시운송대행사, 전시여행사를 지정하신 후, 전시에 관한 "전시자 유의사항" 준비를 시작하시면 됩니다.
'전시 유의사항'은 전시자의 전시 준비를 원활하게 하기 위해 전시 준비, 개막, 기타 전시 참가 시 유의해야 할 사항을 전시 주최자가 정리한 책자이다. 전시자 매뉴얼을 준비하는 것은 전시 준비 과정의 기본 작업입니다.
(2) "전시 지침"의 주요 내용 및 작성 요구 사항
어떤 의미에서 전시 지침은 전시자가 전시회를 준비하는 데 도움이 되는 프로그래밍 방식의 문서이며, 또한 전시 주최자가 전시 준비, 전시, 해체의 모든 측면을 효과적으로 관리할 수 있도록 안내하는 문서입니다. 전시자 매뉴얼에 포함된 내용은 전시회 개최의 모든 측면을 포함합니다. 일반적으로 전시회 지침에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
(1) 서문. 주로 전시업체가 이번 전시회에 참가하는 것을 환영하며, 본 매뉴얼 작성의 원칙과 목적을 설명하고, 전시 준비, 전시 준비, 전시 및 해체 과정에서 전시업체가 본 매뉴얼의 관련 조항을 의식적으로 준수하도록 상기시킵니다. 서문은 일반적으로 짧고 간결합니다.
(2) 전시장의 기본 상황. 전시장 및 전시장의 평면도, 전시장까지의 교통지도, 전시장의 기본 기술자료 등을 포함합니다. 전시장 및 전시장의 평면도를 설계할 때에는 전시장 내 각종 서비스 시설의 위치, 전시장 및 부스 구분의 세부사항, 전시장 내부 통로 및 출입구 등을 표기하는데 유의하여야 한다. .; 전시장으로 가는 교통 지도를 그릴 때, 도시 내 전시장의 구체적인 위치, 전시장까지 이동할 수 있는 다양한 주요 교통수단 및 교통 경로를 명시하는 데 주의를 기울여야 합니다. 도시 내 지정된 리셉션 호텔 위치 등 전시장의 기본 기술 데이터는 지면 하중, 홀 환기 조건, 화물 엘리베이터 용량, 전시 실내 공간 높이를 명확하고 정확하게 나열해야 합니다. 홀, 전시장 입구의 높이와 너비, 전시장 물 및 전기 공급 상태 등 전시장의 기본 조건을 소개합니다. 전시업체가 전시장과 자체 부스를 정확하게 찾고, 부스 설치 및 전시 배치를 수행할 수 있도록 돕는 데 매우 좋은 안내 역할을 합니다.
(3) 전시 기본정보.
전시명, 장소, 전시시간, 전시기관, 전시 지정 계약자, 지정 운송업체, 지정 여행사, 지정 접수 호텔 등을 포함합니다. 전시시간에 대해서는 전시설치시간, 개장시간, 전문 관람객 및 일반 대중개관시간, 전시해체시간, 전시설치 및 해체 초과시간 등을 명시하여야 하며, 상기 시간을 명시하여야 한다. 전시 조직에 대해서는 전시 주최자, 주최자, 지원 단위 및 공동 주최자를 명시해야 하며, 각 전시 조직의 정보도 명시해야 합니다. , 전시 지정 계약자, 지정 운송업자, 지정 여행사, 지정 접수 호텔 등 자세한 연락처, 연락처, 팩스 및 연락 담당자, 홈페이지 주소와 이메일이 있는 경우 공개하는 것이 가장 좋습니다. 전시업체는 필요한 경우 관련 부서에 쉽게 연락할 수 있습니다.
(4)전시 규칙. 전시서류의 사용 및 관리에 관한 규정, 전시장 보안 및 보험에 관한 규정, 바닥 청소에 관한 규정, 물품 보관 규정, 물 및 전기 현장 사용 시 주의사항, 현장 전시품 판매 규정, 소방 규정, 지적재산권 보호 규정, 현장 전시 시연 시 주의사항 등 전시규칙은 전시참가자 모두가 준수해야 하는 제도로, 전시현장 관리 및 질서유지에 매우 중요합니다.
(5) 부스 설치 안내. 이는 주로 표준 부스 설치 지침 및 오픈 스페이스 부스 설치 지침 등을 포함하여 전시 부스 설치에 대한 몇 가지 기본 요구 사항 및 지침입니다. 모든 표준부스의 기본 구조 및 구성은 동일하므로, "표준부스 설명"에서는 표준부스 구성을 중심으로 설명하고, 참가업체가 표준부스 사용 시 주의사항을 명시하며, 비표준부스 추가 필요 여부를 제시합니다. . 구성 이외의 구성을 처리하는 방법 등 "오픈 스페이스 부스 설치 지침"에는 주로 자재 사용 요구 사항, 화기 작업 규정, 화재 안전 규정, 전선 부설 규정 등 전시업체가 오픈 스페이스 부스를 설치하는 데 필요한 일부 규정 및 요구 사항이 포함됩니다. 바닥 설치 가이드는 참가업체가 원활하고 안전하게 부스를 설치하고 전시회를 준비할 수 있도록 안내하는 데 큰 도움이 됩니다.
(6) 교통 안내를 전시합니다. 참가업체가 전시품 및 기타 물품을 전시장까지 운송하기 위한 몇 가지 지침 및 지침으로, 주로 해외 운송 지침 및 국내 운송 지침을 포함합니다. 해외 또는 국내 운송안내인을 불문하고 전시품 등의 운송방법 및 운송경로, 각종 물품의 배송 및 서류제출 기한, 화물서류 준비 및 배송, 과금기준, 포장 등에 대한 이해가 필요합니다. , 세관신고서, 반품운송, 이용 가능한 옵션서비스에 대해 자세히 설명해드립니다. 전시품 운송 가이드는 전시업체가 전시품 및 기타 물품을 적시에 운송할 수 있도록 돕는 데 큰 역할을 합니다.
(7) 전시 및 관광정보. 전시회 기간 동안 전시업체와 방문객의 교통, 음식, 주거, 교통 및 기타 요구 사항과 전시회 전후의 여행 요구 사항을 해결하는 방법에 대한 몇 가지 설명을 제공합니다. 컨벤션 및 전시 관광 정보에는 지정된 각 리셉션 호텔의 등급, 협상된 우대 가격, 주소, 연락처 및 팩스, 연락처, 전시장과의 거리 등이 자세히 기재되어야 합니다. 참가업체 참가, 컨벤션 및 전시 기간 동안 및 해당 기간 이전에 선택적으로 비즈니스 검사, 관광 및 레저 여행 경로 및 준비가 가능합니다. 컨벤션 및 전시 관광정보는 주로 전시업체와 방문객의 일상생활을 편리하게 하기 위한 것입니다.
(8)관련 양식. 주로 전시양식, 바닥조립양식 등 전시 준비 및 설치 과정에서 전시자가 사용해야 하는 다양한 양식에 관한 내용입니다. 전시회 양식에는 주로 VIP 바이어 서비스 양식, 임시 서비스 인력 채용 신청서, 추가 취업 허가 및 초청장 신청서, 세미나 및 기술 교류회 신청서, 전시회 카탈로그 광고 출판 신청서 등이 포함됩니다. 전시회 매뉴얼이 성공적으로 편집되면 책으로 인쇄하여 전시회 개막 전 적절한 시기에 전시자에게 보낼 수 있으며, 전시자용 웹사이트에 게시하여 전시자가 읽고 다운로드할 수도 있습니다. 전시회에 해외 참가업체가 있는 경우, 참가업체 매뉴얼을 외국어 텍스트로 번역할 수도 있습니다.
(3) "전시 지침"의 역할
"전시 지침"은 주로 전시자가 전시 준비, 전시 준비, 전시 준비 등의 서비스를 원활하게 수행할 수 있도록 촉진하고 안내하는 것입니다. 전시 및 해체는 전시업체가 전시를 준비하는 데 있어 매우 중요한 안내 역할을 할 뿐만 아니라 전시 주최자의 전시 설치, 전시 및 해체에 대한 효과적인 현장 관리에도 큰 도움과 영향을 미칩니다.
1. 전시 지침은 전시업체를 위한 지침 역할을 합니다.
전시자 매뉴얼에는 전시 장소, 전시 기본 정보, 전시 규칙, 바닥 설치, 전시 운송 및 전시 관광에 대한 자세한 설명이 포함되어 있으며, 전시자는 전시 준비 지침을 따를 수 있습니다. 전시장에서 전시품 운송 준비, 부스 건축 자재 및 디자인 준비 등 다양한 준비, 전시자는 전시 기간 동안 실명 방지 및 설치를 방지하기 위해 지침의 관련 요구 사항에 따라 부스 건설 및 설치를 수행합니다. 규정 위반 전시자는 전시 해체 시 지침에 따라 전시품 시연을 준비할 수 있으며, 전시자는 전시회 종료 후 지침에 따라 질서있게 퇴실할 수도 있습니다. 귀하의 필요에 맞는 MICE 여행 지침의 지침을 따르십시오. 전시 지침의 안내에 따라 전시업체는 전시 참가를 위한 다양한 업무를 보다 효과적으로 준비하고 완료할 수 있습니다.
2. 전시장 관리에 있어서 전시지침의 역할. 전시 지침은 전시 준비, 설치, 전시 및 해체 기간 동안 전시에 대한 다양한 규정을 제공하며 각 전시자가 규정에 따라 행동하도록 안내하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전시 주최자가 전시에 관한 다양한 사항을 감독하는 데도 도움이 됩니다. 매뉴얼의 규정에 따라 전시장을 운영하고, 매뉴얼의 규정에 따라 전시자에게 다양한 서비스를 제공합니다. 전시자 매뉴얼은 전시 주최자가 전시 준비, 전시 준비, 전시 및 해체에 대한 현장 관리를 수행하는 중요한 기초 중 하나이며 전시의 각 단계에서 모든 사람이 준수해야 할 행동 강령을 규정합니다. 이는 전시회 주최자가 이를 준수하는 데 도움이 됩니다. 전시회의 모든 측면에 대한 현장 관리를 표준화합니다.
3. 관객에 대한 전시 브로셔의 역할. 전시업체에 대한 안내와 전시 현장 관리를 제공하는 것 외에도 전시 지침은 전시 방문객에게도 일정한 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, 매뉴얼에 전시장 평면도, 전시장 내 서비스 시설 분포도, 교통 경로, 지정된 리셉션 호텔, 전시 개장 시간 등이 설명되어 있어 전시회를 찾는 관람객들에게 큰 도움이 될 것입니다.
참관객은 전시장 교통노선도 안내를 통해 보다 편리하게 전시장에 접근할 수 있으며, 전시장 내 서비스시설 분포도 안내를 통해 필요한 서비스 지점을 찾아 지정된 전시장을 즐길 수 있다. 전시회 리셉션 호텔 우대 가격. 전시개관시간 안내에 따라 관람시간 등을 합리적으로 조율하실 수 있습니다. 일반적으로 전시회 방문객의 대부분은 전시업체가 직접 초대합니다. 전시업체는 일반적으로 자신이 초대한 방문객에게 위의 정보를 알리게 되며, 이러한 방식으로 전시회 브로셔는 방문객에게 더 큰 역할을 하게 됩니다.
4. '전시설명서' 작성의 기본원칙 전시설명서의 역할을 보면 전시설명서가 전시 준비과정에서 중요한 문서임을 알 수 있다. 전시회 브로셔가 전시회 준비 과정에서 위의 역할을 효과적으로 수행하려면 전시자 매뉴얼을 작성할 때 다음을 수행해야 합니다.
첫째, 실용적이어야 합니다. 전시회 지침에 포함된 내용은 전시회 준비, 배치, 전시 및 해체 과정에서 전시업체에게 큰 지침이 되어야 하며, 또는 전시회 주최자가 전시회 준비, 배치, 전시 및 해체의 모든 측면을 관리하는 데 사용해야 합니다. 큰 도움이 되거나 전시업체가 기존 고객을 전시회에 초대하는 데 도움이 될 수 있는 경우, 그렇지 않은 경우 해당 내용은 전시업체 매뉴얼에 포함되지 않습니다.
둘째, 간결하고 명확해야 합니다. 전시회 브로셔 내용의 다양한 측면에 대한 설명과 서술은 간결해야 하며, 너무 많은 단어도, 너무 길지도 않아야 합니다. 단, 전시회 브로셔 내용의 모든 측면에 대한 설명과 서술은 문제를 설명할 수 있어야 합니다. 사람들이 명확하게 이해할 수 있도록 정확하고 구체적이어야 하며, 모호함은 커녕 다른 사람도 이해할 수 없습니다. 그렇지 않으면 전시 준비, 설치, 전시 및 해체의 구체적인 실행 과정에서 분쟁이 발생할 수 있으며, 이는 전시업체와 전시 주최자의 전시장 관리에 도움이 되지 않습니다.
셋째, 상세하고 포괄적입니다. 전시안내서에 언급된 다양한 내용은 최대한 상세하게 기재해야 합니다. 예를 들어, 반입 및 철거를 위한 초과근무 시간에 대한 조항은 시간, 분 단위로 구체적일 수 있으며, 반납 기한에 대한 조항은 다양한 형태로 구체적일 수 있습니다. 전시장의 기본조건에 대한 설명 등 전시안내서에 언급된 모든 내용은 생략되어야 하며, 매월 특정일 등으로 전시회의 구체적인 운영 및 관리에 도움이 됩니다. , 전시장의 높이와 폭, 전시장의 지상하중 지지력, 화재 예방 주의사항 등을 하나씩 기재해야 하며, 그렇지 않을 경우 현장에서 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 전시장 입구의 높이와 너비가 언급되지 않은 경우, 일부 크고 긴 품목은 전시장에 들어갈 수 없습니다.
넷째, 아름답습니다.
전시회 지침의 레이아웃과 제작은 아름답고 우아해야 하며, 인쇄에 주의해야 합니다. 오타 및 기타 인쇄 오류는 가능한 한 피해야 하며, 전시회 지침의 제작 및 용지는 전시회 등급과 일치해야 합니다. 전시 및 전시 조직의 브랜드와 평판을 훼손하고, Lenovo에 나쁜 인상을 주어서는 안 됩니다.
다섯째, 프로페셔널하다. 전시설명의 문구 및 문장 구성은 업계 관행 및 규범에 부합해야 하며, 관련 용어는 표준화되어야 하며, 업계에 상대적으로 익숙하지 않은 일부 단어는 당연하게 사용할 수 없습니다. ; 콘텐츠 레이아웃은 전시자의 전시회 준비 절차를 준수해야 하며, 그들이 알아야 할 내용을 찾기 위해 그것을 파헤쳐서는 안 됩니다.
여섯째, 국제화입니다. 전시회가 국제 전시회이거나 전시회가 국제적인 방향으로 발전할 계획이 있는 경우, 전시회 지침의 내용 배열 및 제작도 국제 전시업체의 요구를 충족하도록 노력해야 합니다. 예를 들어 중국어 텍스트도 있어야 합니다. , 외국어로 된 텍스트가 있습니다. 외국 전시 설명문의 번역은 정확해야 합니다. 왜냐하면 해외 참가업체들이 각종 전시 관련 사항을 준비하기 위해 설명문을 사용하기 때문입니다. 번역이 부정확할 경우 큰 불편을 겪게 됩니다.