적합한 후보자를 채용하려면 공석에 필요한 개인 능력과 경험을 이해해야 합니다. 먼저, 기존 직무기술서를 참고하여, 예를 들어 신기술 도입으로 직무가 변경되었는지 살펴보세요. 직무가 변경되었다면 요구사항도 달라지나요? 이전에 이 직책을 맡았던 직원에게 해당 직무에 대한 새로운 요구 사항이 있는지 확인하십시오. 이전 요구 사항이 현재 직업에 상응합니까? 그렇다면 신입사원도 유사한 포괄적인 역량을 보유해야 합니까? 면접관은 공석인 직위와 기존 직위 사이의 관계, 전체 단위 구조에서의 직위, 기존 팀워크 부서에서의 역할, 새로운 사람이 보고할 사람과 그에게 보고할 사람을 이해해야 합니다. 단위의 조직 구조에는 항상 조작의 여지가 있다는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어, 신기술을 적용하면 후배 직원들이 자신이 하는 일을 특정하지 않고도 특정 측면에 대해 주도적으로 책임을 질 수 있게 됩니다. 같은 직위에 있는 현재 직원, 같은 팀이나 부서의 직원과 공석에 대한 요구 사항을 논의합니다. 이를 통해 모든 직무 책임을 재검토할 수 있을 뿐만 아니라 새로운 직무 요구사항에 대한 새로운 이해도 제공됩니다. 면접관: 면접관은 현재 직위의 직원과 팀으로부터 중요한 정보를 얻을 수 있습니다. 일반적으로 면접관은 현재 직원, 부하 직원, 동료, 상사에게 연락해야 합니다. 존재하는지 주의깊게 살펴보세요. 팁: 채용 요건이 변경되었는지 확인하세요. 새로운 공석이 생길 때마다 전체 부서에서 그 역할을 분석하십시오. 위치를 보다 효과적으로 만들기 위해 조정이 필요한지 확인하는 데 시간을 투자하십시오. 첫째, 단위의 목표가 변경되었는지를 명확히 해야 한다. 이러한 변화를 수용하기 위해 작업이 조정되었습니까? 다른 부서에 해당 업무에 대한 기대치가 무엇인지, 그러한 기대치가 충족되는지 물어보세요. 이 직무에 필요한 지식과 기술의 수준을 상상해 보고, 이번 채용을 통해 해당 부서에 새로운 지식과 기술을 주입하는 것이 가능한지 알아보세요. 또한 업무에 강력한 의사소통 기술이 필요한지 여부도 고려하세요. 예를 들어 고객이나 다른 부서와의 긴밀한 접촉이 필요한가요? 주요 사항 l 공석인 자리를 모두 채울 필요는 없습니다. l 끊임없이 변화하는 비즈니스 환경에서 특정 직위에 대한 수요는 일시적일 수 있습니다. l 이전 직원은 직무 요구 사항에 대한 가장 좋은 정보원입니다. l 공석의 발생은 직무 책임을 재정의할 수 있는 기회를 제공합니다. l 현재 이행되지 않은 책임을 새로운 직무에 추가할 수 있습니다. l 기존 직원이 공석인 직위에 대한 책임을 공유하도록 허용합니다. l 때로는 한 사람이 혼자 하는 것보다 두 사람이 같은 일을 공유하는 것이 더 효과적일 때도 있습니다. 자리가 공석이 되면, 그 자리를 채워야 하는지 신중하게 고려해 볼 가치가 있습니다. 구조 조정으로 인해 해당 직위의 일부 책임이 중복되는 경우 임시 직원 채용을 고려할 수 있습니다. 업무에 다른 기술이 필요한 경우 여러 사람이 공유하거나 임시 직원으로 일할 의향이 있는 직원을 유지할 수 있습니다. 특정 기간 동안만 업무가 필요한 경우 프리랜서나 단기 계약자를 활용할 수 있습니다. 재정적인 이유로 고임금 직원 한 명을 하급 직원 두 명으로 교체하거나 하급 직원 두 명을 고임금 직원 한 명으로 교체해 볼 수도 있습니다.