질문 1: 서비스 도우미의 주요 업무는 무엇인가요? 1. 관리자의 지도 하에 사무실의 전반적인 업무를 책임지며 관리자의 훌륭한 직원 보조자가 되기 위해 노력하고 연결 역할을 하며 성실하게 전방위적인 서비스를 제공합니다.
2. 관리자의 지도 하에 기업의 특정 관리 업무의 준비, 실행, 검사, 감독 및 실행을 담당합니다.
3. 총괄 관리자를 보조하여 다양한 비즈니스 서비스를 관리하고 구현을 감독 및 검사합니다.
4. 각종 문서를 분류하여 그룹리더에게 제출하여 검토 및 승인을 받고 처리를 위해 관련 부서에 전달하는 일을 담당합니다.
5. 관리자가 회사의 운영 및 경영 상황을 조사 및 연구하고 이해하도록 지원하며 관리자가 의사 결정을 내릴 수 있도록 처리 의견이나 제안을 제공합니다.
6. 관리자의 사무실 회의 및 기타 회의를 정리하고 기록합니다. 결의안, 결정 및 기타 문서의 초안을 작성하고 발행합니다.
7. 대내외 문서의 발급, 등록, 전송, 촉구, 접수, 보관 등의 업무를 잘 수행한다.
8. 회사 인감 및 소개장의 보관 및 사용을 담당합니다.
9. 회사 내외의 공문서 처리, 편지 및 방문 처리, 적시 처리 및 보고를 담당합니다.
10. 상급 지도 기관 또는 형제회 지도자들의 영접 및 방문을 담당합니다.
질문 2: 사무 보조원은 어떤 일을 하나요? 잡일을 하는 것은 사실이지만, 부서 전체나 기업 전체의 업무 프로세스를 홍보하는 관리자를 돕는 것이 주요 업무입니다. 상벌제도 계획도 많고 인사제도도 그렇고, 어쨌든 반장 역할은 담임 선생님을 돕는 역할일 뿐입니다.
질문 3: 행정 보조원의 주요 업무는 무엇인가요? 행정 보조원의 주요 임무는 다음과 같습니다:
1. 직원 출석, 다음 달 첫 근무일 출석 보고서 제공 및 보관을 담당합니다.
2. 원본 파일의 수집, 정리, 보관, 전자 파일 구축 등 직원 파일 관리를 담당합니다.
3. 일반 문서 작성 및 행정 인사 문서 관리.
4. 인력 소요 계획에 따라 다양한 형태의 채용 업무를 구성하고 채용 정보를 수집하며 채용 업무를 지원합니다.
5. 일상적인 인사 관리를 담당하며, 휴가, 채용, 고용, 보험, 계약 등 인사 절차를 처리합니다.
6. 관련 인증서에 대한 등록, 등록, 변경, 연간 검사 및 기타 절차를 적시에 처리하고 회사 인사 업무의 관리, 교육 및 지도를 지원합니다.
7. 다양한 회사 활동 계획을 구성합니다.
8. 사무용품 조달 계획 수립 및 품목 수집 관리를 담당합니다.
행정보조원은 회사 내 복잡한 업무를 질서있게 처리할 수 있는 전담 가사도우미로, 상사의 일정을 정리하고 계획을 작성하며 회사 직원의 각종 행정 업무를 돕고 봉사합니다. 필요한 정보 처리, 데이터 보고서 작성, 회의 주선, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 파일 보관 및 기타 업무 완료, 다방면에서 고품질 행정 업무를 종합적으로 완료합니다.
질문 4: 보조원은 일반적으로 어떤 종류의 업무를 수행합니까? 행정 보조원:
다양한 부서 간의 관계를 조정합니다. 사무실 환경 관리. 부서 회의 조직. 다양한 축하 행사와 연례 회의를 조직합니다. 고정 자산 관리. 신규 직원 채용도 포함될 예정이다. 등. 회사에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 일부 고정자산관리회사는 금융부서나 물류부서에서 관리하고 있습니다. 신규 직원 온보딩 일부 회사는 HR 부서에서 관리합니다.
행정 보조 업무 책임
1. 사무실의 일상적인 관리를 담당합니다.
2. 다양한 회사 규정 및 직원 서명 발행을 담당합니다.
3. 리더의 프론트 데스크 업무를 검사합니다.
4. 관리 파일 작업을 감독합니다.
5. 사무실 문서의 통일된 레이아웃을 구성하고 최적화합니다.
6. 관리 복사기, 팩스기, 소모품을 사용하고, 장비 점검 및 청소 시스템을 구축하고, 각종 장비의 기능을 숙지하고, 결함이 24시간 이내에 수리되도록 합니다.
7. 리더가 할당한 다른 임무를 수락합니다.
인사 보조원의 직위:
1) 회사 전체 인사 부서의 기능과 세부 업무를 설명해야 합니다.
2) 인간 전체를 고려합니다. 회사 자원부 직위 설정 상황: 관리자 외에 어떤 직위가 있는지
3) 보조자의 임무는 관리자를 보조하거나 특정 전문가의 특별한 업무를 공유하는 것입니다. 위의 두 가지 문제를 고려한 후에 자연스럽게 나열됩니다.
회사의 급속도로 성장하는 비즈니스 요구에 맞춰(문서 현지화, 광고 디자인 및 인쇄, ERP 관리 소프트웨어의 세 가지 주요 사업으로 나누어짐) 다음을 포함한 인사 보조 관련 업무에서 HR 관리자를 지원합니다.
(1) 이력서 심사/전화 통지/면접 접수 등 채용 및 면접 업무 지원
(2) 인사 출석 관리 지원
(3) 교육 업무 지원
(4) 기타 일상적인 직원 보조 업무.
부책임자의 책임:
1. 회사 업무 계획 요약 초안을 작성하고 중요한 회사 회의록을 보관합니다.
2. 초안 및 보관 총책임자가 문서에 서명합니다.
3. 회사 관리 시스템, 규칙 및 규정, 웹 디자인 계획, 계약 및 전반적인 회사 운영 협력
4. 전화 받기, 대답하기
5. 총지배인의 일정을 이해하고, 약속을 잡고, 출장을 준비합니다.
6. 총지배인 또는 관리자가 할당한 기타 작업을 완료합니다.
7. 회사의 개발 요구 사항에 따라 인적 자원 전략을 수립합니다.
8. 회사의 인적 자원 구조를 설계하고 개선합니다. > 9. 회사의 인사 일일 채용 업무를 완료합니다.
10. 회사의 성과 평가 시스템을 개선합니다.
질문 5: 러닝 어시스턴트는 어떤 일을 하나요? 운영 보조 관리자의 직무
1. 직위: 운영 보조 관리자
2. 직속 상사: 운영 관리자
직속 부하: 플로어 디렉터, 차장 이사
3. 주요 책임: 다음 업무에서 관리자를 지원합니다.
1. 부서 회의 소집 및 주최
2. 직원 성과 및 사기 평가
3. 회사의 운영 목표 달성을 지원합니다.
4. 고객 불만 사항 감독 및 처리, 반품 및 교환 관리, 가격 관리 및 제품 진열을 담당합니다. ;
5. 쇼핑몰 판매 실적 데이터의 수집, 분석 및 피드백을 담당합니다.
6. 현장 서비스 품질, 환경 품질 및 환경 품질 관리를 감독합니다. 현장 규율
7. 상권 조사, 회원 육성, 회원 파일 구축, 회원 서신 및 방문 접수, 회원 불만 처리 및 대응, 대규모 관리 등을 담당합니다. 운영 중 고객 서비스
8. 지점 부서 관리자와의 회의 및 시기적절한 회의 수행 지점 총책임자가 할당한 기타 업무 완료
9. 부서 비용 계획 및 통제 예산
10. 업무 결과 보고서, 운영 결과 혜택 평가 및 개선 보고서
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11. 업무 검토 계획, 부서 연간 계획 준비
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12. 관련 부서 운영 시스템의 수립 및 개정
13. 지부 시스템과의 협력 및 다양한 회원 헌장 초안 작성
14. 직원 자격 검토 계획 승진 및 인사 출석 상태
15. 본 부서의 인적 자원 개발 계획 및 홍보
16. 단기, 중기 및 장기 운영 전략 수립 및 보고
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17. 다양한 홍보 활동을 조직하기 위해 기획 부서와 협력합니다.
18. 기타 관련 운영 부서의 운영 관리 사항
19. 기획 부서와 협력합니다. 다양한 홍보 활동을 조직합니다.
4. 주요 권한
1. 부하 직원의 업무를 검사하고 평가할 수 있는 권한
2. 운영 업무에 대해 보고할 수 있는 권한 부서장
3. 회사의 다른 업무에 대해 제안할 권리
4. 부하직원의 채용 및 해고, 상벌에 대한 제안권, 및 인사 변경
5. 부하직원 감독권
6. 부서 관련 비용을 검토하고 통제할 권리
부하 직원의 업무를 지시하고 안내합니다.
8. 고객 불만 사항을 처리할 권리 외부 대표권.
질문 6: 업무 보조원은 어떤 일을 하나요? 저는 업무 보조원으로 일해요 ㅎㅎ 회사마다 다르거든요. 어쨌든, 그것은 단지 판매원이 주문을 처리하는 것을 돕는 것인데, 그것은 상당히 복잡하고 온갖 일이 있습니다.
말씀하신 내용을 보면 회사에 문제가 있거나 처우가 매우 열악하다는 느낌이 듭니다. 한마디로 취업이 어렵더라도 위험을 감수하지 마세요. 손실을 입으면 후회하는 것은 좋지 않습니다. 특히 여자들은 더욱 그렇습니다. 그러니 계속해서 다른 직업을 찾아보세요.
질문 7: 차장보가 해야 할 업무는 무엇인가요? 1. 총지배인의 지휘 아래 사무실의 전반적인 업무를 책임지며, 총지배인의 훌륭한 직원 보조자가 되기 위해 노력하고, 과거와 미래를 연결하는 역할을 하며, 성실하게 전방위적인 서비스를 제공합니다. 2. 총경리의 지도 하에 기업의 구체적인 관리업무의 배치, 실시, 검사, 감독 및 실시를 책임진다. 3. 총책임자를 보좌하여 각종 사업서비스를 관리하고 이행상황을 감독, 점검한다. 4. 각종 서류를 분류하여 제출하는 업무를 담당하며, 그룹장에게 검토 및 승인을 요청하고 관련부서에 이관하여 처리하도록 합니다. 5. 총지배인이 회사의 운영 및 경영 상황을 조사, 조사하고 이해하도록 지원하며, 총책임자가 결정을 내릴 수 있도록 처리 의견이나 제안을 제공합니다. 6. 총지배인의 사무실 회의 및 기타 회의를 조직하고 기록합니다. 결의안, 결정 및 기타 문서의 초안을 작성하고 발행합니다. 7. 기업 내외의 문서 발급, 등록, 전송, 촉구, 설정 및 보관 업무를 잘 수행합니다. 8. 법인 인감 및 소개장의 보관 및 사용에 대한 책임이 있습니다. 9. 회사 내외 공문서 처리, 서신 및 방문 처리, 적시 처리 및 보고 등을 담당합니다. 10. 상급 지도 기관이나 형제회 지도자들의 영접과 방문을 담당합니다.
질문 8: 인사 보조원은 어떤 일을 합니까? 인사(인사, 성과 및 급여) 보조: 1. 부서장의 직접 지도하에 부서의 인사, 평가 및 급여 관리를 담당합니다. 2. 부서장의 지도하에 부서의 조직구조, 직위배정, 책임분담, 인력배치 등에 대한 분석과 연구를 조직, 수행하고 관련 최적화 설계안 초안을 작성한다. 3. 직원 모집, 정규화, 등급, 출석, 보상 및 처벌, 변경, 승진(강등), 사직 및 기타 인사 절차를 검토 및 처리하고, 신입생의 파일 보관 및 가구 이동 절차를 지원합니다. 4. 적시에 직원과 노동 계약을 체결하고 노동 계약 장부를 작성하며 노동 관계를 명확히 하고 노동 분쟁 해결을 예방 및 지원합니다. 5. 회사의 성과관리제도에 따라 직원 성과평가를 조직, 실시하고 성과관리를 추진한다. 6. 규정에 따라 평가결과를 검토, 통계화하고 평가보고서를 작성하며 평가자료를 저장한다. 7. 회사의 급여 및 복리후생 관리 시스템에 따라 급여 표 작성 및 복리후생 목록 검토를 담당하고 데이터 정확성을 보장하며 시기적절하게 제출하고 급여 및 복리후생 명세서를 관리합니다. 8. 부서 감독의 지도하에 직원 급여 및 복리후생에 대한 조사 및 개선 작업을 수행하고 회사 시스템에 따라 직원을 위한 사회 보험을 신청합니다. 9. 정확한 데이터와 적시 제출을 보장하기 위해 월별 및 연간 인사 보고서를 준비합니다. 10. 문서와 정보를 팩스로 보내고 송수신하며 적시에 등록하고 전달하는 일을 담당합니다. 인력(채용 및 교육) 보조 1. 부서장의 직접 지도하에 해당 단위의 인력 채용 및 교육 업무를 담당합니다. 2. 단위의 전반적인 발전 계획 및 목표에 따라 단위 인력 현황 조사를 조직 및 수행하고, 인력 수요 및 공급을 예측하며, 단위의 연간 및 월간 인력 모집 계획 초안을 작성하고 실행합니다. 승인 후 채용 계획. 3. 인적 자원 요구 사항이 충족되도록 직원 채용 채널을 구축합니다. 4. 채용 계획 및 업무에 따라 현장 채용을 조직하고, 예비 심사, 평가, 재심사, 신체 검사 및 채용 보고를 준비합니다. 5. 인적 자원 계획에 따라 직원들이 관리자의 요구를 충족할 수 있도록 내부 경쟁을 조직합니다. 6. 직원 교육 요구 사항에 대한 조사를 실시하고, 관련 교육 과정을 설계하고, 직원 연간 및 월간 교육 계획을 작성하고, 승인 후 실행을 구성합니다.
7. 신입사원에 대한 사전(입사)교육과 실무직원에 대한 교육을 실시한다. 8. 다양한 부서의 교육 계획을 수집 및 구성하고, 계획 및 구성 프로세스에 대한 제안 또는 지침을 제공합니다. 9. 직원들이 진로계획 및 관리업무를 수행하도록 지도하고 합리적으로 인재계급을 구축한다. 10. 수습기간 동안 신입사원에 대한 인사면담, 효과적인 의사소통, 사후조사를 실시한다.
질문 9: 사무원에게는 어떤 종류의 일이 필요합니까? 사무원 업무에는 다양한 업무가 포함되며, 업무의 품질과 효율성에 대한 특정 요구 사항도 있습니다. 직위와 회사마다 사무원에 대한 일반적인 요구 사항이 다릅니다. 처리 능력, 직업적 대응, 건강, 업무 압력에 대한 강한 내성 등.
제가 생각하는 자격을 갖추고 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다고 생각합니다.
1. 업무 방향을 확실하게 하고 돈을 절약할 수 있는 기반이 되는 좋은 워드 프로세싱 능력 혹은 누군가를 다르게 보는 것 역시 자신의 능력과 지위를 향상시키는 훌륭한 마법 무기이다. 여기에 대한 지식은 매우 깊습니다. 이것은 우리와 같은 일부 회사에서 필요한 참고서입니다. 예를 들어, 우리 회사는 월급이 1,200위안인 *** 비서를 고용했는데 그 비서는 6개월에 한 번만 회사에 오면 됩니다.
2. 컴퓨터 활용능력. 독립적으로 컴퓨터를 조작할 수 있어야 하며, 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등 사무 자동화 소프트웨어를 능숙하게 사용할 수 있어야 하고, 인터넷 메일 발송 및 처리 능력도 있어야 한다. WPS의.
3. 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너, 녹음기 등 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다. 위 기계에 대한 간단한 유지 관리 기술이 있어야 합니다. 지도자의 보물.
4. 좋은 의사소통과 조정 능력. 직원은 리더의 의미를 정확하게 이해해야 합니다. 상사가 한 가지를 반복해서 설명하는 것은 불가능합니다. 책임을 뜻합니다. 동시에, 사무원으로서 전화를 받는 데 많은 시간을 소비합니다. 외부 세계와 가장 먼저 접촉하는 사람으로서 의사소통 능력이 중요하다고 생각하시나요? 물론, 회사의 모든 업무에 대해 잘 알고 능숙해야 합니다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 할당 능력 및 기타 종합 능력과 같은 기타 능력.
물론 기업의 단계별로 처우도 기본적으로 다르다는 점에 유의해야 한다. 그러나 서기직은 실제로 자신을 계발하고 훈련하기에 좋은 위치입니다.
또한 다음은 모든 수준의 사무원의 몇 가지 책임입니다.
사무원의 직무 책임(회의, 문서, 인장, 파일, 리셉션, 홍보 게시판, 문서 전송 및 수신) 및 신문):
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1. 전화를 받고 연결합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
11. 월별 출석률을 계산하여 회계 담당 재무 부서에 제출하여 기록합니다.
12. 각종 사무용품을 관리하고 합리적으로 활용하여 효율성을 높이고 절약을 도모합니다.
13. 기타 리더나 상사가 부여하는 업무
위 내용을 참고해주세요.