회사마다 인장이 있고 각 인장이 맡은 역할도 다르며 구체적인 법적 효력도 있다는 사실 알고 계셨나요? Mande Enterprise Server는 이 장의 용도에 대한 요약을 제공합니다.
회사 인감에는 크게 직인, 금융인감, 계약인감, 송장인감, 법정대리인 인감 등 5가지가 있다. 법인 인감 외에 나머지 4개의 인감을 공상공상, 공안, 계좌 개설 은행에 제출하거나 관련 규정에 따라 인감을 확보해야 합니다.
회사 인장 여러 개는 어떤 용도로 사용되나요?
1. 회사 인장: 회사의 가장 강력한 인장은 법인의 권리를 상징합니다.
법률에 특별한 규정(송장 날인 등)이 없는 한, 관인은 법인의 의사를 표시하고 계약서 및 기타 법적 문서에 대외적으로 서명하는 데 사용될 수 있습니다.
사용 범위: 회사 명의로 발행된 모든 편지, 공문서, 계약서, 소개서, 증명서, 기타 회사 자료에는 직인을 사용할 수 있습니다.
관리자: 일반적으로 직인의 소유자는 회사의 창업자이거나 회장이나 본부장 등 가장 신뢰하는 사람이어야 합니다.
2. 금융 인감: 각종 은행 증서, 송금 주문, 수표 인감 등 은행과 거래할 때 주로 사용됩니다. 또한, 금융거래 정산 등에도 활용됩니다.
관리인: 일반적으로 기업의 재무 담당자가 관리하며 재무 이사 또는 계산원 등이 될 수 있습니다.
3. 계약 인감: 단위가 다른 사람과 계약을 체결할 때 사용됩니다. 계약 범위 내에서 단위를 대표할 수 있으며 계약서에 단위가 이에 따른 권리를 부담해야 합니다. 그리고 의무.
일반적으로 창업 초기에는 직인을 직접 사용하여 계약을 체결할 수 있습니다. 직인을 1개 줄이면 직인의 분실, 사적 사용 등의 위험을 줄일 수 있습니다. 등.).
보호자 : 회사의 법무직원, 협력변호사, 행정부서 등이 될 수 있습니다.
4. 송장인장: 기업, 단위, 개별공상가는 송장을 구매하고 발행할 때 송장인을 부착해야 합니다. 인감에는 회사명, 특별송장 인감문자, 세금등록번호가 기재되어 있습니다.
'청구서 관리조치 시행규칙' 규정에 따르면 일반적으로 청구서 페이지와 공제 페이지에 별도의 청구서 날인이 필요하다.
참고: 청구서 또는 청구서 수집 장부에 스탬프가 찍힌 경우에만 유효합니다.
보관인 : 일반적으로 재무부서의 송장관리인이 보관
5. 법정대리인 인감 : 법정대리인 인감은 주로 회사와 관련된 결의사항이나 은행에 관한 사항에 사용됩니다. . 인감에는 회사명, 특별송장 인감의 글자, 세금등록번호가 기재되어 있습니다.
주로 회사등록, 기본적인 기업계좌개설, 배서확인 등에 사용됩니다.
보관자는 일반적으로 법인 자체이지만 회사 재무부서의 계산원이 관리하는 경우도 있습니다.
(참고: 인감 관리인에 대한 특별한 법적 규정은 없습니다. 관리인은 회사의 상황에 따라 설정할 수 있습니다. 위 내용은 참고용입니다.)
방법 회사 인감은 보관해야 하나요?
회사 인감마다 권위가 다르며, 인감이 찍힌 모든 서류는 엄중하게 다뤄야 합니다. 따라서 회사 인감의 보관을 중요하게 생각해야 합니다.
회사 인감 보관에 있어서는 전담자가 인감 보관을 담당하고, 담당자 인감과 특수금융인감을 별도로 관리하는 제도를 시행해야 하며, 관리인 인수인계 제도를 엄격히 시행해야 한다. 일반적으로 회사 인감의 보관을 위해 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다.
1. 인감 관리자: 법적 위험 예방 및 통제에 대한 인감 관리자의 인식과 책임을 명확히 합니다.
회사는 인감 관리인 또는 관리자에게 '법적 위험 직위 서약서'에 서명하도록 요구할 수 있습니다. ", 관리인의 법적 위험 예방 및 통제 인식과 책임을 명확히 함과 동시에 인감의 중요성을 충분히 이해할 수 있도록 인감 관리 업무에 대한 법적 예방 교육을 강화하고 인감 관리 기술 및 법적 위험 예방 의식을 강화합니다. .
관리자의 직무의식을 강화하는 한편, 인감관리자의 관리 책임을 명확히 하고, 인장 사용 업무 프로세스를 표준화하고, 인장 사용을 정기적으로 점검하는 등 표준화된 인장 관리 규정을 마련하는 것도 필요하다. 인감 관리 업무에 따라야 할 규칙과 규정이 있도록 합니다.
2. 인감 사용 : 통일된 인감 사용 승인 시스템 구축 및 사용 및 등록 양식 사용
회사는 통합된 인감 사용 승인 시스템 및 사용 등록 양식을 구축 및 사용해야 하며, 사용자는 회사의 인감 사용 규정을 준수합니다. 일반적으로 인감 사용자는 회사 책임자의 승인을 받은 후 통일된 인감 등록 양식을 작성해야 합니다. 회사의 사무 직원은 인감 서류가 인감 신청 내용 및 인쇄 매수와 일치하는지 주의 깊게 검토해야 합니다. , 해당 인감을 관련 서류에 사용할 수 있습니다.
인감을 사용할 때에는 인감을 관리인이 직접 사용함과 동시에 타인이 인감을 대신 사용하게 하여서는 안 된다는 점을 주의해야 한다. 봉인 관리인의 시야에서 제외되었습니다. 일반적인 상황에서는 회사 주요 책임자의 승인 없이는 사용자의 인장을 빼낼 수 없습니다. 꼭 인감을 꺼내야 하는 경우에도 안전을 위해 신뢰할 수 있는 사람을 지정하는 것이 가장 좋습니다. 봉인의.
3. 백지문서에 인감을 찍는 것을 엄격히 통제하거나 금지한다.
인감관리자는 인감을 사용하는 동안 사용자가 백지, 문서 등 공백문서에 인감을 찍을 수 없도록 해야 한다. 백지 서류, 백지 소개서 등에는 반드시 회사 인감이 찍혀 있어야 합니다. 특별한 경우에는 인감이 찍힌 백지 서류가 쓸모없을 경우에는 반드시 회사 핵심 관리자의 승인을 받아야 합니다. 백지 문서를 인감 관리부서(행정부, 사무국 등)에 제출하신 후 인감 사용의 안전을 위해 적절하게 처리하시기 바랍니다.
4. 인감을 실수로 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?
인감 분실은 최대한 빨리 공안기관에 신고하고, 신고증명서를 제출해야 합니다. 동시에 보고서를 현지 또는 프로젝트 위치 신문사에 보고해야 합니다. 웹사이트에 손실 내역서를 게시하십시오.
이후 재각인 시에는 경찰 신고 영수증, 신문 신고서, 재각 신청서 및 기타 자료를 지참하여 현지 공안기관에 접수한 후 지정된 인감을 찾아가야 합니다. 조각 회사.
팁: 직인을 분실한 경우, 인장 양식, 부호 등 인감 정보를 모두 유지하더라도 개인적으로 인장을 새길 수 없으며, 그렇지 않을 경우 행정처분을 받아 구류됩니다.
5. 변경 또는 취소된 부서 또는 회사의 관련 인감을 적시에 처리하십시오.
기업의 부서가 변경되거나 취소된 후 통합 인감 관리 부서는 다음을 수행해야 합니다. 부서 인감 및 인감 기록을 수집합니다. 계열 지점의 등록이 말소되고 공상 취소 절차가 완료된 후 행정 인감, 계약 인감, 금융 인감, 담당자 이름 인감을 포함한 지점의 모든 인감 및 인감 기록을 수집합니다. 등을 반드시 회수해야 하며, 프로젝트 부서 폐쇄 후 프로젝트 부서의 인감을 회수해야 합니다. 모든 인감 사용 기록은 법인 인감 관리 부서에 인계되어야 합니다. 법인인감관리부서는 법무부서와 협력하여 수집된 인감을 파기하며, 인감사용기록은 기록관리규정에 의거 인감관리부서에서 보관합니다.
회사 인감의 법적 효력은 무엇인가요?
인감의 법적 효력에 대한 평가는 사실 판단이 아닌 가치 판단이므로 주로 발생에 반영됩니다. 분쟁의. 흔히 발생하는 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.
1. 인감의 오용
내부 인감은 인력 인감, 행정 인감 등 외부 계약을 체결하는 데 사용됩니다. 명세서의 납세 인지나 고용 계약의 금융 인감과 같이 잘못된 종류의 인감이 사용되었습니다. 일반적인 상황에서는 인감만으로는 효력이 없습니다. 그러나 인감에 담당자의 서명이 있는 경우에는 담당자가 대리인인지 특정인인지에 따라 회사에 대한 효력이 달라집니다. 계약서에 명시된 책임자.
2. 지점인감의 유효성
회사법에 따르면 지점은 법인자격이 없으며, 이에 따른 책임은 회사가 부담한다. 이며, 그 상태는 회사 내부 조직의 상태와 유사합니다. 그러나 지점과 일반 내부 조직은 회사법의 특별 조항으로 인해 결과가 다릅니다. 예를 들어 민사 분쟁에서 지점은 피고가 될 수 있지만 내부 부서는 그렇지 않습니다. 회사의 업무에는 일반적으로 회사를 구속하는 지점의 인장이 찍혀 있습니다.
3. 인감 위조
인감이 공상, 공안 기관에 등록된 인감과 일치하지 않는 경우 일반적으로 회사의 의도를 대표하지 않는 것으로 판단할 수 있습니다. , 이는 회사가 이에 대해 책임을 질 필요가 없음을 의미합니다. 다만, 회사의 법정대리인이 동시에 서명(서명이 아님)을 한 경우, 동일한 거래상대방과 유사한 거래가 있어 완료된 경우(일반적으로 회사에 대하여 구속력이 있는 것으로 추정됩니다.) 이전 계약, 화해 등)도 회사에 구속력을 갖는 것으로 추정됩니다.
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