파일에는 문서 파일, 기술 파일, 회계 파일, 인사 파일이 있습니다.
1, 문서 파일: 정부 부처 및 기업사업 단위가 운영 과정에서 생성하는 다양한 문서 (예: 작업 계획, 작업 보고서, 회의록, 계약 계약 계약 등) 를 나타냅니다. 이 문서들은 조직의 중요한 의사결정과 행동을 기록하며 중요한 역사적 가치와 참고가치를 가지고 있다.
2, 기술 문서: 기업 사업 단위가 과학 연구, 기술 개발, 응용 보급 등에서 산출한 기술 방안, 실험 기록, 테스트 보고서, 실험 데이터 등의 기술 문서를 말합니다. 이 파일들은 조직의 과학 기술 혁신 과정과 기술 능력을 기록하며, 그 기술적 특징과 발전 과정을 연구하는 데 중요한 의의가 있다.
3, 회계 파일: 기업사업 단위가 재무관리를 할 때 발생하는 각종 회계 증명서, 장부, 재무제표 등을 말합니다. 이러한 파일은 조직의 재무 상태 및 운영 성과를 기록하는 중요한 토대이자 조직의 재무 상태 및 위험 정도를 평가하는 중요한 도구입니다.
4, 인사 파일: 노동 계약, 채용 통지, 직원 명부, 급여, 성과 평가표, 상벌 통지 등을 포함한 기업 사업 단위의 직원 채용, 훈련, 평가, 상벌 등에 대한 인사 문서입니다. 이러한 문서는 조직의 인적 자원 관리 이력 및 경험을 기록하며 조직의 인적 자원 상황을 분석하고 인적 자원 관리 정책을 수립하는 데 매우 중요합니다.
파일의 의미:
1, 역사적 가치: 파일은 인류 역사를 기록하는 중요한 전달체이며 역사를 연구하고 인류 문명의 발전 과정을 이해하는 데 대체불가의 역할을 한다. 연구 파일을 통해 과거의 역사적 사건, 사회제도, 문화전통 등을 이해할 수 있어 현재를 더 잘 이해하고 미래를 예측하는 데 도움이 된다.
2, 참고 기준: 파일은 학술 연구의 중요한 근거 중 하나로 학계에 원본 자료와 연구 자료를 제공하여 학술 연구의 진척과 혁신을 촉진하는 데 도움이 된다. 동시에, 서류는 기업 의사 결정, 정책 개발 등의 분야에 대한 참고 근거를 제공할 수 있다.
3, 문화전승: 파일은 중요한 문화유산으로 한 국가, 한 조직 또는 한 사람의 문화과정과 경험을 기록하며 민족 문화를 전승하고 발양하는 데 큰 의미가 있다. 서류를 보존하고 관리함으로써 문화의 전승과 발전을 촉진하고 민족의 자신감과 문화적 자각성을 강화할 수 있다.
4, 보안: 파일은 중요한 보안 역할을 합니다. 정부 및 기업 기관의 아카이브에는 일반적으로 정치, 경제 등의 기밀 정보와 같은 민감한 정보가 포함되어 있으므로 정보 유출 및 남용을 방지하기 위해 효과적인 보호 및 관리가 필요합니다.
위 내용 참조: 바이두 백과사전-파일