입찰서류 작성의 마지막 단계는 이를 단행본으로 제본하는 것이다. 규정대로 제본하지 않을 경우 입찰이 무효가 될 가능성이 높으니 주의하시기 바랍니다. 그것에. 입찰 문서를 제본하는 방법을 알아봅시다!
입찰 문서를 제본하는 방법
원본과 사본 제본 요건: 원본과 부본을 별도로 제본합니다. 보통 원본 1권과 사본 4권으로 되어 있으며, 사본의 내용과 형식은 동일하며, 원본과 사본 표시는 입찰서류 표지 오른쪽 상단에 표시됩니다.
제본 방법: 실 제본 또는 풀 제본, 루스리프(천공, 폴더 등) 제본을 사용하지 마세요.
포장 요건: 원본, 사본, 견적 서류는 별도로 봉인하고 직인을 찍어야 합니다.
입찰 바인딩의 6개 링크
1. 입찰 바인딩을 위한 충분한 준비
시간이 부족하지 않도록 입찰자는 입찰 바인딩 단위를 예약해야 합니다. 번호가 매겨진 입찰 문서를 미리 바인딩할 시간입니다.
입찰서류를 제본하기 전, 확정된 입찰서류를 복사하는 것 외에 입찰서류 관련 자료도 함께 복사해야 합니다. 일부 서류는 현장에서 수정이 필요하기 때문입니다. 바인딩 사이트.
동시에 회사의 직인과 서명 펜도 지참하고 현장에서 제본 및 포장을 완료해야 합니다
2. 입찰 서류를 마무리합니다
외부특급인쇄소로 가세요. 인쇄는 일부 소프트웨어 문제로 인해 조판에 혼란을 주는 경우가 있으므로, 입찰서류를 제작 및 확인한 후에는 조판에 혼란이 가지 않도록 PDF 형식으로 저장하시기 바랍니다. 물론, 수정을 위해서는 워드 형식이나 wps 형식이어야 합니다.
3. 인쇄소의 재검사
경험이 풍부한 인쇄소에서는 일반적으로 제본된 입찰 수와 제본 요구 사항에 따라 일련의 미제본 샘플을 생산합니다. 종이 버전의 내용.
부적절한 부분이 있으면 그 자리에서 수정해야 합니다. 일반적으로 누락된 항목으로 인한 오류를 방지하기 위해 검사를 조정하기 위해 입찰 문서를 묶는 2~3명의 사람이 있어야 합니다.
(1) 입찰 문서의 형식과 내용은 입찰 문서의 요구 사항과 일치해야 합니다.
(2) 입찰 문서에는 페이지 누락, 페이지 중복, 과부하 또는 변경과 같은 오류가 포함되어서는 안 됩니다.
(3) 입찰 문서에는 필요에 따라 품목별 약속이 포함되어야 합니다.
(4) 입찰 문서의 요구 사항에 따라 각 페이지에 서명을 해야 하며, 수정 사항에는 법인 또는 대리인의 서명이 있어야 합니다(수정하지 마십시오).
(5) 입찰 서류는 규정된 형식으로 봉인 및 포장되어야 하며 원본 및 사본 인감과 인장이 찍혀 있어야 합니다.
(6) 입찰문서의 용지크기, 페이지 설정, 페이지 여백, 머리글, 바닥글, 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 등이 통일되어야 합니다.
(7) 입찰서 내용 설명은 전문 업계 언어로 작성해야 하며, 인쇄 시 오타가 있어서는 안 됩니다.
4. 입찰 문서의 수량 및 요구 사항
결합 입찰 문서의 수량은 일반적으로 여러 쌍으로 구성된 하나의 패키지입니다(모두 입찰 문서의 요구 사항에 따라 작성됨). 입찰 견적 목록 사본 1부, 색인표 사본 5부,
입찰 문서 제본에 특별한 요구 사항이 있는 경우 특별한 요구 사항이 없으면 그에 따라 제본되어야 합니다. , 심사위원의 심사를 용이하게 하기 위해 500페이지 이내로 단면 인쇄를 권장합니다. 500페이지 이상의 양면 인쇄는 환경 친화적이며 사용자가 읽기 어렵지 않습니다.
입찰 문서는 일반적으로 A4 용지에 제본됩니다. 원본은 컬러로 인쇄되고 사본은 흑백으로 인쇄됩니다.
일반적인 제본 방법에는 하드커버와 단순 제본이 있습니다. . 간이표지에는 컬러인쇄에는 흰색이나 연한 색상의 코팅지를 200g, 검정색 인쇄에는 특수용지 160g을 사용하는 것이 일반적입니다.
5. 입찰서 서명 및 날인
명확하게 도장이 찍혀야 하는 텍스트 부분을 제외하고는 서명과 날인을 동시에 할 수 있어 빠른 처리가 가능합니다. , 입찰 서류의 모든 사본에 스탬프가 찍혀야 합니다.
사인할 곳이 많기 때문에 첫 번째 책에 서명할 때 서명해야 할 페이지 번호를 기록해 놓으면 서명해야 할 곳으로 바로 향할 수 있다.
6. 입찰 서류 포장
일반적으로 입찰 서류는 종이 입찰 서류를 제출해야 하며, 전자 입찰 서류도 지정된 형식으로 제출해야 합니다. PDF 형식이 아닌 경우 일반적으로 CD를 굽거나 USB 플래시 드라이브를 사용하여 저장해야 합니다. USB 플래시 드라이브의 메모리 크기는 입찰을 보류할 수 있는지 여부에 따라 달라집니다. 서류).
입찰 견적서에 서명하고 스탬프를 찍은 후 일반적으로 크라프트지 봉투에 봉인되며, 봉인의 네 다리에는 솔기 봉인이 찍혀야 합니다.
별도의 요구사항이 없는 입찰서류는 일반적으로 원본과 사본을 별도로 포장한 후 함께 포장한 후 심봉인을 찍는다.
입찰 문서가 제본된 후에는 지정된 사람, 가급적이면 현장에 참석하는 입찰 프로젝트 관리자가 보관해야 합니다.
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