제 1 장 총칙 제 1 조는 자치구 각급 국가행정기관 (이하 행정기관) 의 공문 처리 업무를 규범화, 제도화, 과학화하여 공문 처리 작업의 효율성과 질을 높이기 위해 국무원 사무청에 따라 재발행된' 국가행정기관 공문 처리 방법' 에 따라 자치구 업무 실제와 연계하여 본 시행세칙 (이하 약칭 세칙) 을 제정한다 제 2 조 세칙은 자치구 각급 행정기관과 소속 부서 및 기타 행정관리 기능을 지닌 기업사업 단위에 적용된다. 자치구 각급 행정기관은 모두 본 세칙의 각 규정에 따라 공문 처리 작업을 진지하게 잘 해야 한다. 제 3 조 행정기관의 공문 (전보 포함, 하동 포함) 은 행정기관이 행정관리 과정에서 형성한 법정 효력과 규범적인 공식 문서로, 당과 국가의 방침, 정책, 행정법규와 규정을 관철하고, 행정조치를 시행하고, 질문, 지도, 배치, 협상 업무, 보고 상황, 교류 경험을 전달하는 것이다. 제 4 조 각급 행정기관의 사무청 (실) 은 공문 처리의 관리기관으로, 본 기관을 주관하고 하급기관의 공문 처리 업무를 지도한다. 제 5 조 각급 행정기관의 사무청 (실) 은 비서부서를 설립하거나 전문직 인원을 배치하여 공문 처리 업무를 책임져야 한다. 비서직자들은 직무에 충실하고, 청렴결백하며, 관련 전문 지식을 갖추어야 한다. 제 6 조 각급 행정기관은 현실에 깊이 파고들어 대중과 연락하고, 조사 연구, 실사구시, 성실하게 책임지는 업무 작풍을 발양하고, 관료주의, 형식주의, 문원주의를 극복하고, 점차 사무수단을 개선하고, 공문 처리 업무의 효율성과 질을 높이기 위해 노력해야 한다. 문장은 적고 정교하며 효용을 중시해야 한다. 제 7 조 공문 처리는 반드시 시기 적절하고 정확하며 안전해야 한다. 공문은 비서부서가 통일적으로 송수신, 분무, 전달, 인도, 입권, 보관 및 파기한다. 제 8 조 각급 행정기관의 공문 처리 작업은' 당정 분리' 원칙을 관철해야 한다. 각급 행정기관이 발급한 공문은 모두 하급자나 동급 당 조직에 지시를 하고 임무를 넘겨서는 안 된다. 제 9 조 공문 처리 업무에서는 반드시 국가 비밀법, 법규 및 관련 비밀규정을 엄격히 집행하여 국가 비밀안전을 보장해야 한다. 제 2 장 공문 유형 제 10 조 행정기관의 공문 종류는 주로
(1) 명령 (명령)
관련 법률 규정에 따라 행정규정과 규정을 발표하는 데 적용된다. 강제 행정 조치의 시행을 선포하다. 관련 인원을 상벌하다. 하급 기관의 부적절한 결정을 취소하다.
(2) 의안
는 각급 인민정부가 법적 절차에 따라 동급 인민대표대회 또는 인민대표대회 상무위원회에 심의사항을 제청하는 데 적용된다.
(3) 결정
중요 사항 또는 주요 조치 준비에 적용.
(4) 지시
는 하위 기관에 작업을 배치하고 작업 활동의 지침 원칙을 명확히 하는 데 적용됩니다.
(e) 공고, 공고
"공고" 는 국내외에서 중요한 사항이나 법정 사항을 발표하는 데 적용됩니다.
"통지" 는 준수되거나 잘 알려진 사항을 일정 범위 내에 공개하는 데 적용됩니다.
(6) 통지
하위 기관의 공문을 비준하고 상위 기관과 소속되지 않은 기관의 공문을 전달하는 데 적용된다. 규정을 발표하다 하급기관이 처리하고 관련 기관이 잘 알고 있거나 * * * 함께 집행할 것을 요구하는 사항을 전달하다. 임면과 임용 간부.
(7) 통보
는 선진적인 인정, 잘못된 비판, 중요한 정신이나 상황 전달에 적용된다.
(8) 보고서
는 상위 기관에 업무 보고, 상황 반영, 의견 제시 또는 제안, 상위 기관의 문의에 응답하는 데 적용됩니다.
(9) 요청
는 상위 기관에 지시 및 승인을 요청하는 데 적용됩니다.
(10) 승인
는 하위 기관의 요청 사항에 응답하는 데 적용됩니다.
(11) 서신
는 소속되지 않은 기관 간의 업무 협상, 문의 및 답변, 관련 주관 부서에 승인 요청 등에 적용됩니다.
(12) 회의록
는 회의 상황과 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다. 제 3 장 공문 형식 제 11 조 공문은 일반적으로 발문기관, 비밀등급, 긴급도, 발문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 도장, 성문시간, 주석, 주제어, 참조 기관, 발행기관, 시간 등으로 구성된다.
(1) 발문 기관은 전체 이름 또는 정규화 약어를 써야 합니다. 합문은 주최 기관이 앞장서야 한다.
각급 행정기관의 문두는 일률적으로 통일된 스타일로, 문두자는 일률적으로 붉은 인쇄를 한다. 파일 헤더는 본문에서 빨간색 선으로 구분되며 일반적으로 문두지의 1/3 을 차지합니다 (차원 문두자의 크기는 이 레이아웃에 따라 달라질 수 있음). 서신 문서는 일반적으로 문서 홈페이지 (문두지) 의 1/5 또는 1/4 을 차지한다.
(2) 비밀 공문은 각각' 극비',' 기밀',' 비밀',' 극비',' 기밀' 공문은 매수번호를 표시해야 한다.
(3) 긴급 문서는 각각 "긴급", "긴급" 으로 표시해야 합니다. 긴급 전보에는 각각' 특급',' 급급',' 평급' 을 표시해야 한다.
(4) 기관 대체자, 연도, 일련 번호를 포함한 발행문자. 연합문은 주최 기관의 발문 이름만 표시하였다. 연호는 일률적으로 전체 이름을 써야지, 마지막 두 자리 숫자로 써서는 안 된다. 그리고 대괄호 [], 괄호 () 또는 꺾쇠 괄호 () 를 사용할 수 없습니다.
(5) 에스컬레이션된 공문은 한문이 홈페이지 레드라인 위의 발문호 오른쪽에 발행인의 이름을 표시해야 한다. 소수민족 문자 공문의 발행인은 그 습관에서 나온다.
(6) 공문 기준은 공문의 주요 내용을 정확하고 간결하게 요약해야 한다. 일반적으로 발문 기관 (홍문두가 있는 사람, 발문 기관은 생략할 수 있음) 을 명시하고 공문의 종류를 정확하게 표시해야 한다. 제목에는 법규, 규정명, 책명 외에 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않는다. 소수 민족 문자는 그 습관에서 나온다.
(7) 주송기관, 일반적으로 공문 제목 아래, 본문 앞에 콜론이 붙는다. 주송단위의 전체 이름, 특명, 단칭은 모두 통일된 표현 형식을 사용해야 한다.
(8) 문서에 첨부 파일이 있는 경우 본문 뒤, 성문 시간 전에 첨부 순서와 이름을 명시해야 합니다.
(9) 서면 시간, 리더십 발행일 기준; 연합문은 최종 발행기관 지도자의 발행일을 기준으로 한다. 전보는 발행 날짜를 기준으로 한다.
(10) 공문은 회의록 외에 도장을 찍어야 한다. 도장이 찍힌 위치는 성문 시간과 겹쳐야 한다. 공동으로 신고한 비법규성 문건은 주최 기관에 도장을 찍었다. 공동으로 발부한 공문은 연합발문 기관이 모두 도장을 찍어야 한다. 주최 기관의 도장은 앞에 놓아야 한다.
(11) 파일은 주제어를 표시해야 합니다. 상부에 보고한 문건은 상급기관의 요구에 따라 주제사를 표시해야 한다.
(12) 공문에 노트가 필요할 경우 성문 시간 아래에 두고 괄호로 묶을 수 있다.
(13) 참조 단위는 위, 평행, 아래 순서로 정렬됩니다. 같은 수준의 참조 단위는 당, 정치, 군, 군순으로 배열되어 있다.
(14) 공문의 한문은 왼쪽에서 오른쪽으로 가로쓰기, 위구르, 카자흐스탄, 키르키즈 문자는 오른쪽에서 왼쪽으로 가로쓰기, 다른 소수민족 문자는 습관대로 쓰고 배열한다.
(15) 공문은 발행기관과 복제기관을 표기해야 하며, 참조 막대 수평선 아래에 나열해야 한다.