통신공학부 문서 사무원은 프로젝트 데이터, 도면 및 기타 파일의 수집 및 관리를 담당합니다.
1. 프로젝트의 모든 도면의 접수, 계산, 등록, 발행, 파일링 및 관리를 담당합니다. 엔지니어링 도면을 접수하고 등록한 후 규정에 따라 관련 부서 및 직원에게 발행합니다. 수령인의 서명이 확인되었습니다. 모든 엔지니어링 프로젝트 도면을 수집하고 저장하는 책임이 있으며, 각 프로젝트는 두 세트 이상의 공식 도면을 수집하고 저장해야 하며, 그 중 적어도 하나에는 설계 단위 도면에 대한 특수 씰이 부착되어 있습니다. 준공도면은 일괄적으로 접혀지며, 건축설계도, 입면도, 단면도, 건축상세, 구조시공도면 등 건설공학도면을 데이터 디렉터리의 순서에 따라 분류하여 관리합니다.
2. 공사과정에서 발생하는 모든 기술변경사항, 협상기록, 회의록, 감독공지, 업무연락처 및 기타 정보를 수집 및 보관 : 매일 접수되는 관리문서 및 기술문서 분류 담당, 로그인, 보관 . 프로젝트 문서 및 자료의 등록, 통제, 배포, 촉구, 서명, 인쇄, 배송, 제출, 보관 및 파기를 담당합니다. 비밀유지 원칙에 유의하여 각종 자료(전자문서 포함)의 축적, 분류, 처리, 보관 및 보관 업무를 담당합니다. 문서 및 자료의 송수신은 적시에 원장에 등록되어야 하며, 문서 및 자료의 내용과 성격은 정확하고 적시에 프로젝트 관리자에게 제출하여 검토를 거쳐 관련 부서에 전송되어 처리되어야 합니다. 적시에. 설계 변경 및 협상의 무결성을 보장하기 위해 모든 당사자는 승인 절차를 엄격하게 이행해야 합니다. 접수된 설계 변경 및 협상은 모든 당사자가 서명하고 확인해야 하며 공식 직인이 찍혀 있어야 합니다. 설계 변경 사항(도면 검토 회의록 포함)의 원본이 보관됩니다. 수집된 기술정보는 원본이어야 합니다. 원본을 얻을 수 없는 경우에는 세부적으로 승인하고 직인을 날인해야 합니다. 경영 목표의 포괄적인 실현을 보장하기 위해 정보 수집 및 편집 작업을 수행합니다.