채용 사이트나 다른 채용 경로에서 사무원을 채용할 곳이 있다는 것을 자주 발견한다. 그렇다면 사무원은 주로 무엇을 하는가? 제가 여러분께 소개해 드리겠습니다.
사무원의 업무 내용은 어떤 것이 있는가
첫 번째 전달거래
1. 방문객 접수: 방문객이 다르고, 일이 크고, 문원이 다르게 대해야 한다. 만나야 할 사람에 대해서는 상대방의 의도를 직접 전달하고 응접실에 들어가거나 각 부처에 상담해 달라고 요청하든 예약을 요청하든 관계 없이 상담자에게 통지해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회견명언) 회의에 적합하지 않은 사람에 대해서는 관계자에게 문의한 후' 부재중',' 회의 중' 또는' 일이 바쁘다' 등의 이유로 상대방을 거부하거나 개인 의견을 매니저에게 보고한 후 답변을 받는다.
2. 전화 응답: 전화를 받을 때 먼저' 여기는 ××× 회사' 라고 선언한 다음 상대방의 이름, 직장 등을 적어 상대방의 상황에 따라 방해받지 않을 때 명확하게 대답할 수 있지만, 일반적으로 사장이 있는지 여부는 말할 수 없다.
제 2 조 일상적인 업무
1. 일정 설계 및 일정: 주임이 처리해야 할 사항 (예: 회견, 회의 참석 날짜 및 시간 기록 정리, 주임이 일정표 작성을 돕기 위해 수시로 조사) 합니다. 일정 계획은 월별 일정표에 기재해야 하며, 필요한 경우 위에 예정된 내용과 변경 사항을 기록해야 한다.
2. 준비 및 스케줄링: 일부 작업에는 특별한 준비와 일정이 필요합니다. 이러한 작업에는 일반적으로 일정 시간 제한이 있으므로 적절한 준비를 미리 해야 합니다.
제 3 조 물품 정리
1. 사무실 내
2. 주임이 외출할 때: 주임이 외출할 때 사용해야 할 만년필, 연필 등은 매일 미리 일정 수량을 미리 준비해야 하며, 수입가방 안의 물품도 똑같이 고려해야 한다. 준비해야 할 물품들은 주임에게 물어본 후 일람표 한 장을 만들어 누락을 막기 위해 미리 붙여야 한다. 사무원의 분류
산업사무원은 두 가지 범주로 나뉜다. 첫 번째 범주, 문원은 일반적인 의미의 문원이다. 두 번째 범주인' 문원' 은 보통 의미가 아닌 문원이다.
주요 부문: 임원, 인사원, 문안, 서류원, 영업 사무원
경영진은 주로 사무실의 일상 업무를 담당한다.
인사원은 주로 인사 출석, 채용, 급여 계산, 사회보장처리 및 물류 관리를 담당한다.
문안원은 주로 문서 계약서 초안 등을 마이너스로 하고 있다.
아키비스트는 주로 회사 문서, 계약 등 관련 자료를 관리한다.
영업 직원은 주로 판매 계약 및 기타 마케팅 문서의 관리, 분류, 정리, 아카이빙 및 보관을 지원합니다.