오픈식은 기업(기업)이나 매장을 설립하거나 개업할 때 기업을 홍보하고 인지도를 확대하며, 좋은 평판을 얻습니다.
목적. 이는 기업이나 리더의 조직 능력, 사회적 수준, 문화적 자질을 반영하는 경우가 많으며, 대중이 기업을 선택하고 친근하게 여기는 중요한 기준이 되며 기업 발전의 첫 번째 이정표가 됩니다. Baohui.com은 수년간의 개막식 경험을 결합하여 개막식 준비 과정과 예절 요구 사항을 설명합니다.
1. 개회식 준비 (1) 홍보 및 홍보를 잘 하세요. 기업(회사)이나 상점은 미디어를 활용하여 광고를 널리 게시하거나 게시판에 개점 공지를 게시하여 대중의 관심을 끌 수 있습니다. 이러한 광고나 공지사항에는 일반적으로 개회식 날짜와 장소, 회사의 사업범위와 특징, 개점할인혜택 등이 포함됩니다.
(2) 행사에 참석할 손님 목록을 주의 깊게 작성합니다. 초대 손님에는 일반적으로 관련 정부 부서의 장, 지역 사회 지도자, 유명인, 업계 대표, 언론인, 직원 대표 및 공공 대표가 포함되어야 합니다. 결혼식에 초대받은 하객들에게는 사전에 초대장을 보내야 합니다.
(3) 행사 규모와 시간을 결정합니다.
(4) 축하자와 응답자의 목록을 결정하고 부서 담당자를 위한 응답을 준비합니다.
(5) 리본 커팅 인력을 결정하고 도구를 준비합니다. 리본커팅에 참여하는 사람은 부대 책임자 외에 손님 중에서 지위가 높고 평판이 좋은 사람을 초대하여 리본커팅을 하도록 해야 합니다.
(6) 각종 접수사항을 정리합니다. 사인, 리셉션, 리본커팅, 사진, 영상녹화 등 관련 봉사인력은 사전에 결정되어야 하며, 이들은 식전에 지정된 위치에 도착해야 합니다.
(7) 환경을 정리합니다. 개회식은 대개 숙소 입구에서 열립니다. 따뜻하고 웅장하며 축제적인 분위기를 조성하기 위해 'XXX 개회식' 또는 'XXX 개회식' 배너를 현장에 걸 수 있으며 일부 손님의 축하패와 꽃바구니를 양쪽에 배치할 수 있습니다. 램프, 풍선 등을 꽃줄로 장식할 수도 있습니다.
2. 개회식 절차 식절차란 개회식 활동의 과정을 말한다. 일반적인 상황에서 행사 프로그램은 다음 항목으로 구성됩니다:
(1) 행사가 시작됩니다. 진행자는 개막식의 공식 시작을 알렸고 모두가 일어서서 폭죽을 터뜨리고 음악을 연주했습니다.
(2) 중요한 손님 목록을 읽어보세요.
(3) 축하 메시지를 보낸다. 상위 리더나 게스트 대표가 전달하는 축하 메시지는 주로 오프닝 유닛에 대한 축하와 높은 기대를 표현합니다.
(4) 연설에 응답합니다. 부대 담당자가 축사를 진행하며, 주요 내용은 내빈 및 축하 부대에 대한 감사의 말씀을 전하고, 부대 사업의 특징과 사업 목표를 간략하게 소개하는 것입니다.
(5) 리본을 공개하거나 커팅합니다. 제막은 부대 책임자나 상관, 손님이 명판을 덮고 있는 붉은 천을 벗겨내는 것을 의미한다. 리본커팅에 사용되는 리본은 일반적으로 빨간색 비단으로 제작되며, 리본커팅 전 가위, 트레이, 리본 등을 미리 준비해야 합니다. 리본을 자를 때는 예절 아주머니가 리본을 잡아당겨 쟁반을 잡는다. 리본 자르는 사람은 가위로 리본 위의 꽃을 잘라서 쟁반에 올려놓는다. 이때 청중은 박수를 쳐 축하를 표현해야 한다.
(6)방문하여 토론하세요.
(7)첫 번째 고객을 환영합니다.
(8) 리셉션이나 연극 공연 등을 개최합니다.
위 절차는 상황에 따라 증감될 수 있으며, 기계적으로 적용할 필요는 없습니다. 한마디로 개막식의 모든 과정은 간결하고 간결해야 한다.
3. 개회식 참석 에티켓 요건
(1) 참가자는 복장에 주의하고 주최측을 지원하기 위해 제 시간에 개회식에 참석해야 합니다.
(2) 하객들은 행사 전이나 행사 도중 축하 선물을 보내고 축하 메시지를 쓸 수 있습니다.
(3) 손님은 주인을 보면 축하하고 번영과 번영을 기원하는 등 길한 말을 해야 합니다.
(4) 손님이 축하 메시지를 보낼 때는 간결하고 간결해야 하며, 문명화된 언어에 주의를 기울여야 하며, 의미가 불분명한 제스처를 줄여야 합니다.
(5) 행사가 진행되는 동안 참가자들은 박수, 투어 따르기, 메시지 작성 등 몇 가지 에티켓을 따라야 합니다.
(6) 행사가 끝난 후 퇴실 시 손님은 주최자, 호스트, 서비스 직원 등과 악수하여 작별 인사를 하고 감사를 표해야 합니다.