인사 파일 관리의 중요성을 논하다 사람들의 일과 생활에서 파일은 참으로 중요한 역할을 한다. 이는 학교에서 다양한 시기에 다양한 직업에 이르는 개인의 인생 궤적을 증명할 수 있으며 업무 경험의 기록이기도 합니다. 요즘 많은 사람들은 인사 파일이 쓸모가 없고 사용될 수도 있고 사용되지 않을 수도 있다고 잘못 믿고 있습니다. 현대 노동 및 고용 관리에서 인사 파일의 역할은 두 가지 측면을 포함합니다. 개인 직원의 경우 인사 파일 관리 부서는 직원에게 여권 및 홍콩 및 마카오 여권에 대한 정치적 검토 절차를 제공하고 결혼 상태를 증명할 수 있습니다. 직원을 대신하여 직업 직함을 신청하고, 파일을 기반으로 퇴직 연령을 결정하고, 직원 연금 보험에 대한 급여에서 유해하고 위험한 작업에 종사한 연수를 기준으로 조기 퇴직 연령을 계산합니다. 직원을 대신하여 보험, 중병 치료 및 임금 인사 파일 등과 관련된 조정 문제 지원 자료 \x0d\ 1. 기록관리의 의의와 임무 \x0d\ 1. 기록관리 업무의 의의 \x0d\ 기록의 존재는 일종의 사회적 현상이며, 그 일부는 영구적으로 보존되어야 한다. . 미래 세대의 이익을 위해. 그러나 사회가 발전하고 시간이 흐름에 따라 아카이브의 수와 구성이 증가하고 풍요로워지는 반면, 아카이브는 지속적으로 파괴되고 있다는 점도 주목해야 한다. \x0d\계속해서 생성되고 늘어나는 파일에 대해서는 파일 수집을 강화하여 이 모순을 해결하고, 지속적으로 손상되고 있는 파일에 대해서는 파일의 저장을 강화하여 이 모순을 해결합니다. 기록보존사업에는 시급히 해결해야 할 문제가 많다. 예를 들어, 종이가 낡아지고, 글씨가 바래지고 흐려지고, 파일이 상당히 많고, 종이가 누렇고 부서지기 쉽고, 오래되고 열화되어 더 이상 사용할 수 없는 지경에 이르렀습니다. . 아카이브 해충은 아카이브 보존에도 영향을 미친다. 아카이브 보관 장소의 조건은 개선될 수 없다. 창고 건물은 아카이브 보호 기준을 충족하지 못하고, 복사해야 하는 아카이브의 수도 상대적으로 많다. 뒤로. \x0d\ 요컨대, 아카이브 작업의 실천은 우리에게 매우 날카로운 질문을 제기했습니다. 한편으로 우리는 집단적이고 개인적인 역사의 진정한 모습을 유지하기 위해 아카이브를 오랫동안 보관해야 합니다. 반면에 아카이브의 "수명"은 제한되어 있습니다. 이러한 시급한 문제를 해결하기 위해서는 아카이브 보존을 강화해야 하며 이는 현재와 미래의 직업 모두에게 길고 힘든 과제입니다. \x0d\ 2. 아카이브 관리 업무 \x0d\ 아카이브의 무결성과 보안을 유지하는 것은 전체 아카이브 작업에서 항상 준수해야 하는 기본 요구 사항일 뿐만 아니라 아카이브 작업의 모든 비즈니스 측면에서 공통된 작업이기도 합니다. 어떤 의미에서 아카이브의 무결성과 보안을 유지하는 것은 아카이브 관리의 중심 업무이다. 왜냐하면 아카이브 관리는 무결성과 보안을 유지하는 주요 연결고리이자 주요 수단이기 때문이다. 본질적으로 기록관리는 기록물에 피해를 줄 수 있는 모든 사회적, 자연적 불리한 요인에 맞서 싸우는 과정이기도 하다. 간단히 말해서, 아카이브 관리 업무도 분산 없음(파일이 흩어지지 않음), 혼란 없음(파일이 서로 혼동되지 않음), 손실 없음(파일이 손실되거나 유출되지 않음), 무손실(파일이 손실되거나 유출되지 않음)의 네 가지를 달성해야 합니다. 손상(파일이 손상되지 않음). \x0d\ 아카이브 관리의 구체적인 업무는 다음과 같습니다. \x0d\ (1) 아카이브 손상 예방 및 통제 \x0d\ 아카이브 손상의 원인과 패턴을 파악하고 숙달하며, 이를 통해 전문적이고 목표화된 기술적 조치와 방법을 채택하는 것이 필요합니다. 정기적인 특정 작업을 통해 파일을 손상시킬 수 있는 다양한 불리한 요인의 영향을 최소화하여 파일의 자연적인 손상률을 최소한으로 줄이고 제어합니다. \x0d\ (2) 파일 수명 연장\x0d\ 아카이브 저장 및 관리 작업은 파일의 자연적 손상을 맹목적으로 방지하는 것뿐만 아니라, 근본적으로 파일의 수명을 최대한 연장하기 위한 보다 적극적인 조치를 취하는 것입니다. 즉, 파일이 자연적으로 손상되는 시간을 최대한 연장하는 것입니다.
\x0d\ (3) 아카이브의 보안 유지\x0d\ 아카이브의 보안을 유지한다는 것은 한편으로는 물질적 존재의 한 형태인 아카이브가 최대한 안전하게 살아남아야 함을 의미합니다. 기록 보관소는 사회적 존재의 한 형태로서 전체 정치적 투쟁의 범위 내에서 부적절한 보관이나 열악한 조건으로 인해 파일이 손실되어 비밀이 유출되고 정치적 불안이 발생하지 않도록 보장해야합니다. \x0d\ 3. 기록관리 기본요건\x0d\ (1) 예방중점 및 예방과 통제를 병행\x0d\ (2) 핵심사항 강화 및 총체적 배려\x0d\ (3) 자립, 근면 및 절약\x0d\ (4 ) 장기적으로 현재 상황을 보장\x0d\ 2. 직원 파일 관리에 존재하는 주요 문제\x0d\ 직원 파일은 직원의 개인 학습, 업무 경험, 생활에 대한 원본 기록입니다. 이는 근로자의 근로조건 및 업무성과에 영향을 미치며, 근로자가 다양한 사회적 혜택을 누릴 수 있는 수단입니다. 노동쟁의 해결의 기반이 되며, 근로자의 사활적인 이익과 관련되며, 근로자가 보험을 유지하고 다양한 복지 혜택을 누릴 수 있는 중요한 기반입니다. 시장 경제의 확립과 사회의 발전에 따라 기존의 기업 직원 파일 관리 방법은 더 이상 사회 발전과 새로운 노동 시장의 요구를 충족할 수 없으며 직장에서 많은 문제에 직면했습니다. \x0d\ 1. 현재 기업 및 기관의 직원 기록 보관소 관리 시스템은 시장 경제 발전과 양립할 수 없습니다. 현재 기업과 기관에는 직원 파일에 대한 통합 관리가 없습니다. 기업과 기관의 담당 부서에서 정규직 근로자의 파일을 관리하고 일부 기업과 기관에서는 계약직 근로자의 파일도 관리합니다. 이러한 관리방식은 기업, 기관이 실시하는 전직원 근로계약제도에 어긋나며, 기업, 기관 직원의 기본관리에 많은 어려움을 초래합니다. 합리적이고 질서 있는 노동 흐름, 과학적이고 표준화된 노동 시장 구축. 일부 국영기업이 민간기업으로 재편되면서 직원들의 아카이브는 더 이상 관리되지 않거나 심지어 분실되기도 한다. 일부 기업의 리더들은 직원을 통제할 목적으로 파일을 보류하고 반환을 거부하여 직원이 이전 절차를 거치는 것을 불가능하게 만듭니다. 이러한 문제의 출현은 기록관리의 심각성에 영향을 미치고 직원의 개인적 이익을 침해한다. \x0d\ 2. 기업, 기관의 기록자료는 객관성, 정확성, 완성도가 낮다. 일부 기업과 기관에서는 모든 파일 자료를 진지하고 책임감 있게 작성하지 않았기 때문에 일부 파일에는 오류와 누락이 가득했고, 직원 파일에 기록된 출생 시간과 근무 시간이 일치하지 않고, 근무 경력 기록이 불완전했습니다. 일부 기업, 특히 민간 기업이나 주식회사의 리더들은 직원 파일이 거의 쓸모가 없으며 새로 채용된 직원을 위해 파일을 생성하지 않거나 심지어 마음대로 변경하지도 않아 노동 및 사회 보장을 더욱 어렵게 한다고 생각합니다. 직원의 실업, 퇴직 및 기타 절차를 처리하는 부서입니다. 예를 들어, 파일 연령이 일치하지 않고, 근무 시간이 여러 개 있고, 개인 경험 기록이 불완전합니다. \x0d\ 3. 파일 관리 소프트웨어 및 하드웨어가 상황 전개 요구를 충족하지 못합니다. 기록관리인력의 질적 향상이 시급하다. 기록 보관소 관리는 직원에게 높은 정치적 자질과 전문적 역량을 요구하는 정책 기반의 규범적인 업무입니다. 대부분의 기록실은 장비가 낙후되고 관리방식이 낙후되어 방화, 방습, 방충 등의 기준을 충족하지 못하고 있으며, 기록관리는 분실하지 않고 자루에 넣어 보관하는 것에 만족하고 있습니다. 아카이브 자원을 최대한 활용하고, 팀의 질을 향상시키며, 공공 기관의 직원 파일 관리 개발을 촉진할 필요는 없습니다. \x0d\ 3. 직원 파일 관리 강화를 위한 대책 및 방법\x0d\ 직원 파일에는 주로 학업자료(졸업원등록서, 학력증명 등), 근로자 채용자료(모집, 아동보충, 근로자 전환 및 분류 등 포함)가 포함됩니다. .), 당 및 청년동맹가입자료(당 및 청년동맹가입신청서, 자원봉사서한, 입회자료 등 포함), 급여일정표, 포상제출 및 승인서, 징계결정 및 해임결정서, 훈련수료성적표 및 기능평가 승인자료, 근로계약서, 전근자료, 취업승인서, 전역 및 전역승인서, 전직승인서, 퇴직(퇴직)승인서 등 그러나 여러 가지 이유로 현재의 기록물 관리체계는 시대에 뒤떨어져 있어 기존 기록물 관리체계에 대한 개선 및 개선이 시급하다.
관리기관의 측면에서는 각 부대 내부 인사관리기관만 존재하고 해당 부대의 인사파일만을 수집, 관리하던 계획경제시대와 달리 시장경제 상황에서는 인재시장이 설립한 인사기록관리조직은 해당 단위의 직원기록을 관리하는 조직이 아닌 사회를 지향하는 조직이다. 커뮤니티 내 모든 떠돌이 인원의 인사 파일은 더욱 사회적이며 사회 전체에 인사 기록 서비스를 제공할 수 있습니다. \x0d\ 인사 파일 관리 기관, 관리 객체, 서비스 객체의 사회적 성격에 따라 인사 파일 내용 구조의 복잡성과 출처의 폭이 결정됩니다. 전통적인 인사 파일 관리에서는 인사 파일의 수집, 처리 및 제공이 각 부서의 내부 인사 조직에 의해 수행되는 경우가 많습니다. 이 조직의 인사 파일의 출처는 단일하고 해당 조직의 직원으로 제한되며 내용은 다음과 같습니다. 상대적으로 단순하지만, 사회화된 인사 파일 관리 조직의 출처는 훨씬 더 광범위하고, 커뮤니티 내의 다양한 유형의 사람들로부터 나올 수 있습니다. 각 유형의 직원은 서로 다른 정체성을 갖고 있기 때문에 집계하면 복잡해 보입니다. 파일도 매우 풍부하고 다양합니다. \x0d\ 인사파일의 사회화된 개방형 관리 모델은 시장경제 조건 하의 새로운 모델로, 인사파일 관리 모델을 보완한 것으로 기존 인사파일 관리 모델과의 공존 및 발전 단계에 있습니다. 시장경제 시대의 새로운 모델은 계획경제 시대의 전통적인 인사관리 모델과 다르다. 전통적인 모델에서 인사 파일은 각 단위의 내부 인사 부서에서 별도로 관리되며 과거에는 인사 관리에 중요한 역할을 했으며 오늘날에도 여전히 일정한 적용 범위를 가지고 있습니다. 그러나 이 모델은 현대 인사 기록 관리의 유일한 모델이 되어서는 안 되며, 기존 모델을 업데이트하고 개혁해야 하며, 사회화된 개방형 인사 기록 관리 모델은 새로운 모델이며 이를 반영해야 합니다. 현대 인사 기록 보관소의 관리 모델을 보완합니다. 이 두 가지 관리 모델은 공존 개발 단계에 있으며 각각 고유한 장점과 단점이 있습니다. 기존 인사 파일 관리 모델은 인사 파일을 기밀로 유지하고 조직에서 사용하기 편리하다는 장점이 있지만 너무 폐쇄적이고 널리 사용할 수 없어 표준화되고 네트워크화된 관리를 구현하기가 어렵습니다. 관리모델은 서비스 범위가 넓고 사회구성원 모두가 편리하게 이용할 수 있는 기관과 인력의 이용을 위해서는 현대적이고 네트워크화된 관리방식을 채택해야 하지만, 쉽게 유출되거나 분실되는 등의 문제가 있다. 우리는 두 가지의 장점을 최대한 활용하고 각각의 단점을 극복하여 인사 파일 관리 모델을 더욱 실질적이고 완벽하게 만들어야 합니다. (출처: Zhoushan Talent Network)