인사사무소에 지원하지 않으면 학교를 몇 년 다닌 뒤 본국으로 돌아가게 된다.
다음은
참고 자료입니다.
아카이브는 누구에게나 친숙한 동시에 낯설기도 합니다. 아카이브가 있다는 것은 누구나 알고 있기 때문입니다. , 그리고 그것이 계획경제 시대에 중요한 역할을 한다는 것은 누구나 알고 있지만, 자신의 아카이브에 무엇이 있는지 정확히 아는 사람이 거의 없고, 아카이브의 기밀성으로 인해 자신의 아카이브를 본 적이 없는 사람이 많기 때문에 낯설다.
'중화인민공화국 기록물법' 규정에 따라 기록물이란 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화에 종사하는 개인을 말한다. 종교 및 기타 활동은 텍스트, 차트, 오디오 및 비디오 등 다양한 형태로 직접적으로 국가와 사회에 보존할 가치가 있는 역사적 기록을 형성합니다. 대학졸업생파일은 졸업시 국가통일고시에 합격한 대학생의 파일자료로, 주로 졸업생의 대학입학시험 성적, 재학 중 학업성적, 성과, 상금 또는 벌칙 등을 포함한다. , 가족 상황 등 대학 졸업생의 학생 현황 파일입니다. 대학생이 졸업한 후 해당 졸업생의 재학증명서를 학생 현황 파일에 넣고, 학교에서 해당 파일을 해당 졸업생의 취업 부서 인사부 또는 위탁받은 인재 교류 기관에 이관합니다. 고용주에 의해. 이때, 졸업생의 학생 현황 파일은 인사 파일이 되며, 졸업생은 고용주 또는 고용주가 위탁한 인재 교류 기관과 고용 계약을 체결한 후 관련 졸업 절차를 수행하여 등록증을 취득해야 합니다. 그렇다면 아직 취업을 확정하지 않았거나 졸업 후 고용계약을 체결하지 않은 졸업생들의 파일은 어떻게 해야 할까요?
교육부, 인사부, 공안부, 노동사회보장부는 '일반대학 졸업생 취업제도 개혁을 더욱 심화하기 위한 의견'에 명시했다. 학교를 졸업한 후 학업을 마치지 못한 졸업생에 대해서는 해당 대학의 기록관리기관이 개인의 희망에 따라 기록 보관 서비스 비용을 면제해 줄 수 있다. 2년 이상 소속기관이 확정되지 아니한 대학졸업생의 경우, 학교 및 기록관리기관은 등록된 거주지를 이전하여 돌려보낸다. ”
요건에 따라 국무원 사무국은 졸업생의 호적 및 서류를 2년 동안 유지하도록 신청하는 방침을 전달했다. 교육부를 비롯한 4개 부처와 위원회의 '일반대학 졸업생 취업제도 개혁 심화에 관한 의견'(국무부 문서 제19호)의 관련 정신에 대해 다음과 같이 명시하고 있다. 졸업 전까지 취업단위를 확보하지 못하고 자퇴하는 졸업생은 진로선택기간을 연장할 수 있습니다. (대학원 입학시험 및 자비 유학을 계획하고 있는 졸업생은 제외) 연장기간은 해당 연도 7월 1일부터입니다. 2년. 2년 이내에 회사와 고용계약을 체결하고 입학허가 절차를 마친 졸업생에 대해서는 본교에서 관련 졸업절차를 대행해 드립니다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
학교를 졸업하고 떠나기 전에 취업 단위를 확정하지 않은 북경 외 지역의 졸업생은 등록 전에 호적 및 파일 소유자를 호적 장소로 이전하기 위해 학교에 신청해야 합니다. 아니면 학교에 보관하세요. 베이징 졸업생은 졸업 후 입학 전 호적을 다시 거주지로 이전해야 하며, 해당 파일은 학교에서 베이징 대학 졸업생 취업 지도 센터로 이관하여 보관합니다.
호적 및 서류를 학교에 보관하는 베이징 외 출신 졸업생은 해당 학교의 학생 취업 지도 서비스 센터와 계약을 체결해야 합니다. 호적 및 서류를 학교에 보관하는 최대 기간은 2년입니다. .
졸업생은 학교에 파일을 보관하는 동안 2년간 파일보관료가 면제되나, 학교가 지정하는 파일관리대행업체에 맡겨야 한다. 계약기간이 만료된 후에는 졸업생이 스스로 파일 및 호적을 옮겨야 합니다. 기한 내에 신청하지 않거나 학교에 연락하지 않은 경우, 학교는 등록 전 호적 및 파일을 호적 등록 장소로 이동합니다.
관련 규정에 따르면, 학교 전체에 파견될 때 아직 고용주를 이행하지 않은 졸업생의 경우 호적, 서류 및 기타 관계를 해당 학교로 이전하기 위해 학교에 신청해야 합니다. 입학 전 호적을 유지하거나 2년간 본교 취업단위를 계속 실시합니다. (해외출국 또는 대학원 입학시험을 치를 예정인 졸업생은 호적, 서류 및 학교 내 기타 관계를 유지하기 위해 신청할 수 없습니다.) 졸업생은 호구부 보관을 학교에 위탁하고, 학교가 주관하는 각종 채용활동에 참여할 수 있으나, 학교와는 아무런 관련이 없습니다.
전국 여러 지역의 졸업생 가계부 보관 2년 정책을 실시하는 구체적인 방법은 일반적으로 베이징과 동일하지만 지역별 구체적인 상황의 차이로 인해 발생합니다. , 이 정책을 구현하는 구체적인 프로세스에도 차이가 있습니다. 구체적인 실시방안은 각지의 대졸자 취업지도부서에서 제공하고 있으며, 졸업생들은 소속 학교의 취업지도부서에 문의할 수 있다.
현재 대학 졸업생들 사이에는 파일이 쓸모없다는 견해가 대중적이다. 그들은 이제 시장 경제 시스템이 있고 고용 시스템이 점점 유연해지면서 고용주는 노동자의 능력만을 중요시한다고 믿는다. , 파일은 과거에 중요한 역할을 잃었습니다. 그래서 졸업할 때 파일이 어디에 있는지 신경쓰지 않는 경우도 있고, 파일을 학교에 두고 잊어버리는 경우도 있고, 전직할 때 파일을 바꾸지 않고 원래 부서에 두는 경우도 있습니다. 파일이 어디에 있는지 전혀 신경 쓰지 마십시오.
이러한 현상이 나타나는 주요 원인은 다음과 같다. 1. 우리나라 인사파일은 정적인 데이터 기술에 치중하고, 과거형 기술과 과거형 기술에 중점을 두어 역동적인 개인 능력과 신뢰성을 제대로 반영하지 못한다. 2. 우리나라의 경제 시스템이 개혁되면서 고용 형태가 다양해졌고, 많은 고용주들이 직원을 채용하고 관리할 때 파일을 보지 않습니다. 3. 현재 우리나라의 대부분의 대학 졸업생은 자영업을 하고 있으며, 일부 졸업생은 졸업할 때 아직 근무 단위를 확정하지 않아 취업 후 학교에 남아 있거나 출장 중일 수 있습니다. , 직업을 잊고 파일 전송 절차를 완료하기 위해 학교로 돌아오지 않았습니다. 4. 졸업생은 취업 후 여러 가지 사유로 인해 원래의 부서를 떠나야 하며, 이는 노동 계약에 명시된 지체상금을 지불하는 경우가 많습니다. 많은 사람들이 그러한 위자료를 지불하기를 원하지 않기 때문에 원래의 부서의 동의 없이 이직합니다. . 일부 고용주는 직원이 손해배상금을 지불하지 않았다는 이유로 파일 전송 절차를 거치지 않고 파일을 압수합니다. 시간이 지나면서 이직한 직원들은 파일이 없으면 아무런 영향도 미치지 못한다고 느끼고 더 이상 파일 관계에 신경 쓰지 않게 됩니다. 5. 아카이브 비용이 너무 비싸고 아카이브의 역할을 느끼지 못한다는 이유로 아카이브를 무시하는 사람들도 있습니다.
그런데 파일이 졸업생들에게 정말 쓸모가 없을까요? 대답은 '아니요'입니다. 아카이브는 개인의 경험, 정치적 견해, 도덕관 등을 기록하는 기록자료로서 개인에게 없어서는 안 될 존재이며 증거이자 근거, 참고자료의 역할을 한다. 파일은 졸업생의 정규화 및 등급 부여, 직위 신청, 연금 보험 신청, 해외 출국 및 대학원 입학 시험 응시를 위한 관련 증명서 발급에 사용됩니다. 파일을 잃어버리면 향후 직장 생활에 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 졸업 후 3년 동안 근무한 A씨는 파일을 혼자 보관했다가 부서에서 직급을 평가할 때 파일이 없어 참가하지 못했다. B씨는 베이징 소재 한 회사와 근로계약을 체결했고, 회사는 호적을 베이징으로 옮기는 것을 허락했다. 그녀가 편입 절차를 밟기 위해 원래 학교로 돌아왔을 때, 그녀는 재능 교환 센터에 여전히 학생 파일이 있다는 것을 발견했습니다. 이는 그녀가 전학을 신청할 수 없다는 것을 의미합니다. C씨는 새 집을 구입하고 은행에 담보대출을 신청할 때 대출기관의 호적증명서를 제시해야 했지만 대출을 포기한 지 수년이 지나 지금은 호적서류가 어디에 있는지 기억이 나지 않았다.
이런 현상은 어떻게 대처해야 할까요?
전문가의 조언
대학 졸업자는 졸업 시 자신의 파일에 주의를 기울여야 하며 파일 관계 이전에 직면할 때 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다. :
이미 채용 단위를 확정한 졸업생의 경우, 먼저 소속 단위의 성격을 명확히 해야 합니다. 정확하게 말하자면 계약 단위에 인사관리권이 있는지 여부를 확인해야 합니다. 국가기관, 국유기관, 국유기업인 경우 해당 기관 또는 해당 감독기관은 인사관리권을 가지며 파일을 받을 수 있습니다. 기타 비공기업, 기관, 민간기관의 경우 인사관리권한이 없으며 반드시 인재교류센터를 통해 학생파일을 받아야 합니다. 둘째, 파일 전달 주소를 학교에 신고할 때 정확하고 명확하게 기재해야 하며, 파일 전송 여부를 적시에 확인해야 합니다.
직무 단위가 확정되지 않은 졸업생의 경우, 파일 관계를 원래 장소로 다시 이전하기로 선택한 경우 지정된 시간 내에 현지 인사 부서에 보고하고 절차를 거쳐야 합니다. 인사 파일 관련 절차를 따르지 않으면 폐기된 것으로 간주됩니다. 파일을 학교에 임시로 보관하기로 결정한 경우 적시에 학교에 신청하고 학교 요구 사항에 따라 "신규 실직 대학 졸업생을 위한 가계 등록 파일 보관 계약"에 서명해야 합니다.
일자리를 구한 후에는 향후 직장 생활에서 불필요한 문제를 피하기 위해 파일 관계를 학교 밖으로 옮기는 것을 잊지 마십시오.
'대학생 기록 보관소 관리 방안'에 따른 대학생 기록 보관소 관리 내용은 다음과 같다.
1. 고등학교 편입 자료 2. 편지 청년동맹 가입신청서 3. 대학입학심사 표 4. 대학입학 신체검사 양식 5. 대학입학 등록 양식 6. 대학생 신분카드 7. 대학 졸업자 신체검사 양식 8. 대학 졸업자 등록 양식 9 대학 성적표 10. 당 활동가 등록 양식 11. 입당 신청서 12. 우수 학생 등록 양식 13. 개별 포상 14. 징계 결정 15. 학년 요약 16. 취업 등록 통지서 17. 대학 입학 통지서 18. 스포츠 카드 19. 도덕성 시트 20. 기타
II. 보관 시간
1. 신입생이 등록하고 학생 자격을 취득한 후 입학처에서 학생 파일을 학과에 전송합니다. 각 대학 사무실.
2. 각 단과대학의 학과 사무실에서 입학자 명단이 맞는지 확인한 후, 확인 후 해당 편입 절차가 완료됩니다.
3. 입학 후 신입생의 파일이 도착하지 않은 경우, 대학 사무실에서 학교 입학처에 요청할 책임이 있습니다. 등록 시 당, 연맹 자료를 지참하지 않을 경우, 원학교에서 구하여 한 학기 이내에 제출하여야 합니다. 보관 자료가 불완전한 학생의 경우, 대학 사무실은 누락된 자료를 보관실로 보내 2개월 이내에 제출할 수 있도록 촉구하는 데 도움을 줄 책임이 있습니다.
4. 학년도 요약서는 매년 10월 각 대학의 학과 사무실로 이관되어 보관됩니다.
5. 학생의 당원 자료는 학생이 정회원 승인을 받은 후 6개월 이내에 제출되어야 합니다.
6. 대학졸업원등록서, 대학생신분증, 대학졸업신체검사서, 대학성적표, 졸업생스포츠카드는 대학 사무실에서 분류하여 학급순으로 정리하여야 한다. , 각 학생의 자료를 정리하여 6월 25일 이전에 각 단과대학 학과 사무실 보관실로 이관합니다.
3. 파일 대출
1. 각 학교의 학생 담당 전임 간부 및 상담사가 본교에서 학생 파일을 빌릴 수 있습니다. 외부 부서에서 상담이 필요한 경우 소개서를 작성하고 문의 내용과 목적을 설명해야 하며 해당 정보는 관련 리더의 승인을 받아야만 검토할 수 있습니다.
2. 원칙적으로 파일은 대출되지 않으며, 일반적으로 자료실에서만 검토가 가능합니다. 대출이 필요한 경우에는 관련 리더의 승인을 받아야 합니다. 기밀에 주의하고 파일을 잘 보관해야 합니다.
3. 파일을 빌릴 때에는 대출 절차를 거쳐야 하며, 3일 이내에 파일을 계속 사용해야 하는 경우에는 갱신 절차를 거쳐야 합니다.
4. 기록물의 발췌는 반드시 기록원의 동의를 얻어야 하며, 독자는 자신의 조사와 관련되지 않은 기록물을 열람할 수 없습니다.
5. 빌린 모든 파일은 엄격하게 보관되어야 하며, 허가 없이는 파일을 복사하거나 사진을 찍을 수 없으며, 파일을 훼손하거나 훼손할 수 없습니다. 읽도록 본인이나 친척에게 넘겨서는 안 됩니다.
6. 휴가 및 출장 중에는 대출한 모든 파일을 자료실로 반납합니다.
7. 아카이비스트는 파일 반환 시 누락된 페이지, 변경 등이 있는지 주의깊게 확인해야 하며, 파일이 올바른지 확인한 후에 관련 절차를 밟아야 합니다.
IV. 기록 보관 및 이동
1. 학생 기록 보관소는 학교 학생처 기록 보관실에서 일괄적으로 보관하며 정기적으로 수집, 분류 및 보관합니다. .
2. 학생 파일의 보관 범위에는 입학, 휴학, 자퇴, 제적, 사망, 해외출국에 관한 파일, 축적되어 전달할 곳이 없는 파일 등이 포함됩니다.
3. 졸업 후 특별한 사유로 인해 해당 파일은 1년간 무료로 보관되며, 1년을 초과하는 경우 탤런트센터 파일에 따라 보관료가 부과됩니다. 수수료 기준. ?
4. 학생 파일은 전담 직원이 보관하며, 관리 직원은 비밀 유지 원칙을 엄격히 준수해야 합니다. 보관 자료는 엄격하게 전용 카운터에 보관하고 수시로 검사하며 파일 보관 규정에 따라 보관해야 합니다. 화재, 벌레 물림, 습기, 마모, 분실, 오류, 혼란 등을 방지합니다.
5. 아카이브 룸의 문과 창문은 튼튼하고 안전하게 유지되어야 하며, 즉시 닫고 잠가야 합니다. 흡연은 엄격히 금지되며, 보관실 내 롤 캐비닛은 깔끔하게 정리되어 있으며, 파일은 검색하기 쉽도록 표준화되어 있습니다.
6. 학생 파일은 기밀 문서입니다. 학생이 졸업한 후 기록 보관소 직원은 전송 절차를 위해 기밀 관리국으로 이동합니다.
7. 신입생이 대학원 과정에 입학하고 입학 부서에서 사전에 프로그램을 조정할 경우 편입 증명서를 소지해야 하며 파일은 기록 보관소에서 발행됩니다.
8. 고용주는 졸업 파일을 검색할 때 해당 부서의 인사부에서 받은 소개서와 개인 ID 카드(취업 허가증)를 제시해야 파일을 검색할 수 있습니다.
9. 국영 기업, 기관 및 기타 단위에서 서명한 학생 파일은 학교에서 기밀 유지 관리국을 통해 학생이 학교를 떠난 후 졸업생이 파견되는 곳으로 보낼 수 있습니다. 개인 파일의 경우, 파일을 받지 못한 졸업생은 학교 소개(공휴일 제외) 후 10월 이전에 성급 비밀 부서에 가서 확인해야 합니다. 10월 1일부터 본교에서는 이러한 업무를 원칙적으로 더 이상 접수하지 않습니다.
10. 이 도시의 유한 회사, 초중등 학교, 민간 기업, 대학원 입학 시험, 공무원 시험 및 등록 기관과 계약을 맺은 학생들은 7월 10일부터 7월 20일까지 다음 중 하나에 등록할 수 있습니다. 유효한 서류(재학증명서, 신분증, 졸업증명서)가 자료실로 오셔서 파일을 수령하시면 됩니다.
5. 이 규정은 공포한 날부터 시행된다.
6. 본 규정의 해석은 학교 학생처에서 담당합니다.