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대량의 데이터를 신속하게 비교하는 실용적인 방법

이 문장 는 매우 실용적이지만 간단한 데이터 비교 방법 을 소개 해 여러 가지 일 에 응용할 수 있다. 예를 들어 설명하면 좀 더 간단할 것입니다. 여러분들이 방법을 파악하시면 됩니다.

예를 들어, 회사에서 1 년 회계 장부를 부서별로 분리하여 각 부서에 카탈로그를 나눠주고, 동시에 1 년 회계 사진을 발행해 각 부서에 보관해야 합니다. 내가 이전에 만든 목록이 정확한지, 사진이 다 있는지, 어떻게 해야 할지 모르겠다.

이 세 가지 데이터가 필요합니다. 첫 번째는 회계 전표 번호가 있는 회계 장부, 두 번째는 회계 전표 번호가 포함된 카탈로그, 세 번째는 회계 전표 번호가 이름이 지정된 사진 폴더입니다. 그들의 * * * 같은 곳은 모두 부기 증빙번호를 포함하고 있으니, 우리는 부기 증빙번호를 기준으로 비교한다.

회계는 excle 데이터를 직접 익스포트하고, 계정 전표 번호를 직접 추출하면 됩니다. 카탈로그는 excle 을 계정 전표 번호로 사용하는 데이터를 직접 사용할 수 있습니다. 이제 많은 수의 사진 폴더의 번호를 추출하는 방법을 보여드리겠습니다.

; Name.xls

저장한 다음 bat 형식으로 실행합니다. 추출된 폴더 이름인 excle 테이블이 생성됩니다. 폴더 이름에 부기 파일 번호 외에 부서+연도+부기 파일 번호와 같은 다른 내용이 있는 경우, 조회교체로 부서와 연도를 공백으로 교체하면 필요한 데이터를 추출할 수 있습니다.

다음은 데이터 일치 방법을 설명합니다.

다음 예를 들어, 카탈로그 추출의 부기 전표 번호는 1,2,3,4,5 가 A 열로, 회계계정 추출의 부기 전표 번호는 1,2,3,4,5,6 이 B 열로 되어 있습니다.

회계가 Dell 표준이기 때문에 오른쪽 셀 C2 에 =countif(A:A: a, B2) 캐리지 리턴을 입력하고 드롭다운. 효과는 다음과 같습니다.

간단히 말해, 이 함수는 B2 의 숫자가 A: A 구간, 즉 A 열의 수와 비교되고, 같은 몇 개는 몇 개 출력되고, 그렇지 않으면 0 이 출력됩니다. 따라서 0 을 출력하는 것은 이 회계 장부에 있는 카탈로그가 이루어지지 않았다는 것을 의미하고, 넣으면 된다. 회계 장부의 목록을 모두 보충하고 거꾸로 카탈로그를 기준으로 회계 추출이 완전한지 점검해 보면 된다. 때로는 다른 과목에 있는 장부를 모두 추출하지 못할 수도 있기 때문이다. 엄밀하게 점검하기 위해서다.

문제 없습니다. 카탈로그 부기 전표 번호를 사용하여 사진에서 추출한 부기 전표 번호와 일치시키면 됩니다. 사진의 부기 증명서 번호가 예약을 삭제하지 않으면 다음 명령을 사용하여 누락된 사진을 직접 출력할 수도 있습니다.

사진 부기 전표 번호를 e 열에 배치하고 카탈로그 부기 전표 번호를 기준으로 e 열에 대응하고 F2 에 다음과 같은 명령

= if (countif (e: e, a2) 를 입력합니다

이 명령은 일치가 없으면' 사진 없음' 을 출력하고, 그렇지 않으면 아무것도 출력하지 않는다는 뜻이다. 효과는 다음과 같습니다

아주 간단하죠. 게다가 전체적으로 교체한다는 아이디어까지 더해서 많은 문제를 디지털 문제로 전환한 다음 함수를 이용해 직접 해결할 수 있습니다. 도움이 된다면 응원해 주세요!

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