프런트 사무원은 회사의 외관으로 대외적으로 접대를 담당하고, 대내에서 서류 등을 관리하는 관리도 해야 한다. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한' 프런트 행정사무원의 업무내용과 직책' 입니다. 참고용으로만 읽어 주시기 바랍니다. 프런트 데스크 임원의 업무 내용과 책임 1
1. 전화를 받고 연결해 줍니다. 방문객에게 프런트 접수 업무를 잘 하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계 및 기밀 유지 업무를 담당하고 사무실 파일 수집 및 정리 작업을 잘 한다.
3. 사장 사무실의 청결 위생을 책임진다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문 잡지 배포 담당.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 보관을 책임지고 물품 출고 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보 칼럼의 조고를 잘 한다.
9. 회사 인신관리 규정에 따라 사용 공인을 보관하고 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 지출, 유수계정 등록, 식비 통계 및 식비 수납, 보관.
11. 월별 환경 보고서 우편 및 사회 보장 양식.
12. 직원 인사 파일 자료 관리, 직원 인사 파일 관리 작성, 개선, 엄격한 대출 절차.
13. 사회보험 보험, 신청.
14. 월별 출석을 집계하고 재무회계를 제출하여 밑바닥을 남기다.
15. 사무실의 각종 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산의 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
16. 경영진이 지정한 임시 작업을 수락합니다. 프런트 데스크 임원의 업무 내용과 책임 2
1, 고객 접대 업무를 담당하고 있습니다. 고객에게 자리를 양보하고, 차를 건네주고, 고객 방문 의도를 문의하고, 고객 방문을 등록하는 것을 포함합니다. ("방문 등록부" 작성)
2, 고객이 자리에 앉은 후 자발적으로 고객에게 물을 붓고 물을 마시라고 말했다. 고객이 떠난 후, 제때에 물컵과 쓰레기를 깨끗이 치우고, 회사 자료를 제자리에 다시 놓아라.
3, 만약 판매원이 우리 회사에 도착하면 제때에 제지해야 하며, 그 자료를 남겨 사무실 구역에 들어가지 못하게 해야 한다. 만약 언론과 제조업자가 사장을 방문한다면, 먼저 통보하고, 허가를 받은 후, 그것을 지배인실로 인도해야 한다.
4, 프런트 데스크 서비스 핫라인 응답 및 전화 전송 담당, 전화 상담 업무 수행, 중요한 사항 기록 및 관계자에게 전달, 누락, 지연 없음.
5, 매일 외래편지, 자료를 접수하고 해당 부서에 올바르게 전달한다. 이날 신문을 신문 선반 위에 놓고, 오래된 신문을 지정된 장소에 두는 책임을 맡고 있다.
6, 복사기, 프린터에서 나오는 재생지를 모아서 사용할 수 있도록 지정된 위치에 놓습니다.
7, 식수 관리, 등록, 물표 발급.
8, 회사 컴퓨터, 프린터, 팩스 등 문인쇄 장비, 고장 발견, 수리 담당자 또는 공급자에게 즉시 통지하여 장비의 정상적인 사용을 보장합니다. 프런트 행정 사무원의 업무 내용과 책임 3
1. 항상 프런트 직무에 충실하고, 회사의 각종 규칙과 제도를 준수하며, 본업을 잘 하고, 마음대로 떠나서는 안 된다.
2. 일상적인 방문객의 접대와 등록을 책임지고, 대범하고 예의 바르게 사람을 대하며,' 방문객 등기서' 를 만들어 제때에 등록해야 한다. 손님이 오는 곳과 우리 회사의 연락처에게 물어보니, 방문객들은 회사 1 층에서 기다리고 회견하며, 잡다한 인원이 회사에 들어오는 것을 사절합니다.
3.
4. 회사 직원의 출근 카드를 감독하고, 직원들의 근무 시간의 외출 흐름을 감독하며, 외출 시간, 장소, 사유를 등록하다.
5.
6. 매월 초 회사 직원의 출석 상황을 집계하고 재무부로 이관하여 출석 자료를 밑바닥에 보관하다.
7. 상부에서 임시로 납품한 임무와 임시 자료, 공고의 인쇄 및 공고를 맡다.
8. 회사 프런트 지역의 청결 위생을 책임진다. 회사의 식물, 관상어 등 일상적인 유지 관리 업무를 잘 관리하다.
9. 회사의 파일 처리, 인쇄, 복사, 팩스 송수신을 담당합니다.
10. 회사의 각종 편지, 소포, 잡지의 접수 및 배포 업무를 담당한다.
11. 회사 사무용품의 송수신 업무를 담당하고 사무용품 출납 등록을 잘 한다. 회사의 각종 사무 설비를 관리하고, 합리적으로 사용하며, 절약을 제창하다.
12. 회사 안전을 책임지고, 매일 퇴근하기 전에 각 문과 창문, 물, 전기, 사무용품 등을 꼼꼼히 점검한다. 창문, 문은 잠그고 전원을 꺼야 한다.
13, 회사 프런트의 위생 정리 및 책상 배치를 담당하고 깔끔하고 깨끗하게 유지한다.
14, 회사 직원 외출, 프런트는' 직원 외출 등기서' 작성을 배정할 책임이 있다.
15, 지도자가 맡긴 다른 일을 완성하고, 다른 부서의 협조를 잘 한다. 프론트 데스크 임원의 업무 내용과 책임 4
1, 회사 프론트 데스크의 고객 접수, 기본 컨설팅 및 소개를 담당합니다.
2, 면접관의 접대, 회사 참관, 소개
3, 전화 응답 및 전송을 담당합니다.
4, 회사의 팩스 송수신, 문서 복사, 편지, 신문, 서류 등의 업무를 담당합니다.
5, 직원 주소 및 전화 번호와 같은 연락처 정보를 적시에 업데이트 및 관리합니다.
6, 회사 직원 활동의 일상적인 관리를 담당합니다.
7, 회사 접수실 및 총재 사무실의 위생 청결 및 책상/의자를 가지런히 배치하고 항상 깨끗하고 깔끔하게 유지한다.
8, 사무실 위생 환경 검사, 감독 및 화초 관리
9, 주문, 편지, 소포 배치 및 택배회사와의 연락
10, 각급 책임자가 출장 항공권 또는 기타 티켓 예매 업무를 맡습니다.
11, 상부에서 맡긴 기타 임시 업무를 완성하다.