사무원은 회사의 하급 직원으로 일반적으로 문서 처리에 종사하며, 평상시에는 워드 프로세싱, 문서 분류, 문서 복사, 전화 응답, 일상 업무 처리 등의 업무를 수행합니다. 사무실 업무. 일반적으로 기본적인 컴퓨터 조작이 필요하며 일부 대기업에는 언어 요구 사항도 있습니다. 또한 당사자 자체의 포괄적인 자질도 필요합니다.
사무실 사무원 직무
사무실 사무원(회의, 문서, 인감, 파일, 리셉션, 홍보 게시판, 문서 및 신문 송수신) 직무:
1. 방문자를 수신하고 통화를 전환합니다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.
3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.
4. 회의록을 보관하세요.
5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.
6. 팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.
8. 회사 홍보란을 준비하세요.
9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.
10. 회사 구내식당 비용 및 일지를 보관하고, 식비에 대한 통계를 작성하고, 식비를 수집 및 보관합니다.
11. 월별 환경 보호 명세서 및 사회보장 표를 우편으로 발송합니다.
12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.
13 보험 및 사회보험 신청.
14. 월별 출석률을 계산하고 회계 및 기록 보관을 위해 재무 부서에 제출합니다.
15 다양한 사무용품을 관리하고 합리적으로 활용하여 효율성을 높이고 절약을 도모합니다.
16. 기타 임시직 수락.
직속 부서: 매장 내 모든 부서
직속 상사: 각 부서의 관리자 또는 감독자
적용 범위 : 매장 내 각종 부서의 사무원 및 일반 직원
업무 내용 :
1. 타이핑 처리
2.
3. 파일 정리 및 보관
4. 업무기록
5. 방문객에 대한 통보 및 접수
6. 업무 영역
주요 업무:
1. 회사 및 부서에서 할당한 사항을 완료하고, 추적 결과를 적시에 보고합니다.
2. 정상적인 관할권 내에서
3. 전화 응답, 메시지 녹음 및 메시지 처리
4. 업무 데이터 보존, 분류, 보관 및 유지
보조 작업 :
1. 고객 서비스: 업무에 영향을 주지 않고 고객 문의에 응답하고 고객을 요청한 위치로 안내합니다. 고객이 모르는 사항을 문의하는 경우, 문제가 해결될 때까지 다른 관련 직원과 적극적으로 상담하도록 하세요.
2. 휴일 동안 영업 서비스 지원
3. 재고 계산
4. 내부 및 외부 연락 부서와 우호적인 연락 유지
프런트 데스크 직원의 책임
전화 응답(이동 포함)
팩스 보내기 및 받기/무선 이메일 보내기 및 받기
고객 응대(차와 물 제공 등)
회의록(정기 회의, 간단한 기록 등) 해야 함)
일부 라디오 방송국 정보를 인쇄하고 정리합니다.